Jak korzystać z QuickBooks. QuickBooks to program, który pozwala lepiej prowadzić firmę. Możesz śledzić swoich klientów, sprzedawców i pracowników. Dzięki tym informacjom możesz dokładnie ukończyć podatki pod koniec roku, a dowiesz się, jak opłacalny był Twój biznes.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Programy QuickBooks
-
Przychody biznesowe
-
Informacje o klientach biznesowych, sprzedawcach i pracownikach
Podstawowe informacje QuickBooks
Kup oprogramowanie QuickBooks z renomowanego sklepu z oprogramowaniem komputerowym.
Zainstaluj QuickBooks na swoim komputerze.
Zobacz krótkie samouczki, które QuickBooks zapewnia dla ciebie po otwarciu oprogramowania. Dzięki temu dowiesz się, jak działa program QuickBooks.
Obserwuj trzy główne kategorie na stronie głównej; klientów, dostawców i pracowników.
Dostawcy
Dodaj nowego dostawcę, klikając przycisk "nowy sprzedawca".
Wprowadź nową transakcję za pomocą przycisku "nowa transakcja". Umożliwi to wpisanie rachunków i oznaczenie ich jako zapłaconych w odpowiednich przypadkach.
Zobacz listę dostawców, informacje o dostawcy i listę transakcji dostawcy.
Naciśnij przycisk "Excel", który pozwala przenieść informacje z QuickBooks do arkusza kalkulacyjnego Excel. Pozwala to na łatwiejsze przesyłanie z jednego komputera na drugi.
Kliknij przycisk dokumentu "Słowo", umożliwiając pisanie kilku różnych listów do sprzedawców, a także drukowanie kopert.
Klienci
Wybierz przycisk "nowy klient" i "zadanie", który pozwala na wprowadzanie nowych klientów. Jeśli wykonujesz więcej niż jedno zlecenie, możesz oznaczyć zlecenie pod swoim nazwiskiem. Raporty z końca roku mogą dać ci dokładny opis dochodu pochodzącego od tego klienta lub pracy.
Wybierz przycisk "nowa transakcja", a otrzymasz opcję wpisywania szacunków, faktur, paragonów sprzedaży, opłat za wyciągi, otrzymywania płatności i notatek kredytowych, w tym zwrotów.
Wydrukuj listę klientów i zleceń, informacje o klientach i zadaniach oraz transakcje klientów i zleceń.
Znajdź przycisk "eksportuj" i kliknij go, aby wyeksportować listę klientów, wyeksportować listę transakcji i zaimportować informacje do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Naciśnij przycisk "Dokument Word" i możesz przygotować list do pojedynczego klienta, przygotować listy do kilku lub wszystkich klientów lub przygotować listy odbioru do klientów.
Pracowników
Zlokalizuj przycisk "nowy pracownik", aby dodać nowego pracownika.
Wybierz przycisk "drukuj", aby wydrukować czeki zapłaty, odcinki wypłat, listę pracowników, informacje o pracowniku i listę transakcji pracodawców.
Dowiedz się więcej o grafiku online, korzystaj z tygodniowych arkuszy czasu i czasu / wprowadź pojedynczą aktywność, naciskając przycisk "Wprowadź czas".
Eksportuj listę pracowników, eksportuj transakcje i podsumuj dane płac w programie Excel, wybierając przycisk "Excel".
Przygotuj list do pracownika i przygotuj wiele listów pracodawców.
Wskazówki
-
Istnieje możliwość przesłania pocztą elektroniczną swoich plików w formacie PDF do swojego księgowego. Użyj najnowszej wersji oprogramowania, aby mieć dostęp do najnowszych aktualizacji i najnowszych funkcji. Istnieją cztery wersje QuickBooks; Proste, Pro, Premier i Enterprise. Wszystkie rosnące koszty.
Ostrzeżenie
Należy raz w tygodniu tworzyć kopie zapasowe swoich danych do zewnętrznego źródła, takiego jak dysk flash lub zewnętrzny dysk twardy, aby chronić przed utratą cennych informacji.
