Jak napisać biuletyn. Biuletyny mogą być prostym i informacyjnym sposobem informowania dużej grupy osób o ważnych i istotnych tematach jednocześnie. Pozwalają one autorowi dotrzeć do dużej grupy odbiorców na określone tematy, które na nie wpływają. Kilka prostych wskazówek może sprawić, że pisanie biuletynu będzie dla niego pouczające i korzystne.
Uporządkuj swoje myśli. Większość biuletynów zawiera większe lub ważniejsze artykuły i tematy na pierwszych kilku stronach i umieszcza mniejsze, mniej ważne elementy na odwrocie. Zastanów się, jaki format organizowania biuletynu najlepiej przekazać czytelnikom.
Zapamiętaj terminy. Jeśli którykolwiek z materiałów zawartych w biuletynie jest zależny od czasu, upewnij się, że jest on uwzględniony w wydaniu biuletynu, który pozwala na dotarcie do Twoich czytelników w odpowiednim czasie.
Dostosuj tonację. Biuletyn napisany dla firmy lub firmy powinien być bardziej formalnie i profesjonalnie połączony, a biuletyn, którego docelowi odbiorcy obejmują mieszkańców centrum seniora, powinien zawierać bardziej przyjazną, mniej uporządkowaną postawę.
Zastanów się nad swoimi odbiorcami. Biuletyn jest ostatecznie zbiorem informacji, dlatego upewnij się, że każdy artykuł zamieszczany w Twoim biuletynie jest odpowiedni dla grupy osób, do których próbujesz dotrzeć. Zadaj sobie pytanie, czy artykuł przyniósłby korzyść lub poinformuje Cię, czy byłeś członkiem grupy odbiorców otrzymujących biuletyn.
Nie komplikuj. Biuletyn ma być pouczający i prosty. Pamiętaj, aby po prostu i starannie odnieść się do wszystkich ważnych informacji i faktów przed skupieniem się na mniej ważnych artykułach, które są mniej uwagi. Zdecyduj przed wydrukowaniem ostatecznej wersji biuletynu, jakie są punkty docelowe dla tego problemu i dokładnie sprawdź, aby upewnić się, że zostały one dokładnie przekazane.
Dostarcz swój biuletyn na czas. Jeśli jest to regularnie publikowany biuletyn, jego czytelnicy oczekują, że będą mogli go czytać regularnie. Niedostarczenie gotowego biuletynu sprawia, że wydaje się on niewiarygodnym źródłem informacji i prawdopodobnie zmniejszy zaufanie czytelników do publikacji.
Upewnij się, że współpracujący autorzy biuletynu są świadomi terminów, celów i ograniczeń. Upewniając się, że wszyscy uczestnicy biuletynu rozumieją jego ostateczny cel, pomagasz w ukończeniu biuletynu, aby był spójny i dobrze przygotowany.
Zwróć uwagę na wszelkie opinie na temat biuletynu. Odnotowanie pozytywnych i negatywnych postaw wobec publikacji pomaga określić wymagania dotyczące czytelnictwa i czy odpowiednio spełniasz te potrzeby.
