Dodanie terminu "techniczny" może sprawić, że wszystko wydaje się skomplikowane, ale proces pisania technicznego biuletynu można odczytać. Pamiętaj, że celem pisania technicznego jest przekształcenie kompleksu tak, aby był łatwo zrozumiały. Nie musisz uczyć się pisania technicznego, aby z powodzeniem tworzyć dokumenty techniczne - musisz tylko zrozumieć teorię i elementy związane z dokumentem. Przy odrobinie badań i planowania, nawet nowicjusz może z powodzeniem napisać biuletyn techniczny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
-
Oprogramowanie do projektowania lub układania
-
Drukarka
Podstawy
Upewnij się, że masz odrobinę doświadczenia z tematem, o którym będziesz pisać. Chociaż możesz wykonać dodatkowe badania, aby informacje były aktualne, nie zaleca się omawiania lub oferowania instrukcji w dziedzinie, która jest w większości przypadków obca. Redakcja techniczna Edccorp.com z czerwca 2002 r. Służy jako przykład elementów i formatów zawartych w biuletynie technicznym.
Zawiera listę tematów i faktów, które zamierzasz uwzględnić. Zorganizowanie pomoże ci przygotować się i zwrócić uwagę na szczegóły.
Wywiaduj osoby w dziedzinie, którą będziesz obejmował. Konta zewnętrzne, szczególnie od doświadczonych profesjonalistów, nadają wiarygodność Twojemu biuletynowi technicznemu, a także wymiarowi. Ktoś nowy w tej dziedzinie mógł zdobyć umiejętność, która jest obecnie nauczana tylko w szkołach. Starszy profesjonalista może mieć powód, by preferować określone narzędzie lub metodę do wykonania zadania.
Zredaguj swój biuletyn, pisząc i edytując swoje sekcje; można to zrobić na komputerze lub na papierze. Tworząc teraz sekcje, możesz zacząć określać, w jaki sposób powinien przepływać biuletyn, a także mieć kolejną możliwość wycięcia sekcji, które mogą nie być istotne dla tego wydania. Kiedy nadejdzie czas, będziesz mieć luksus skupienia się na swojej grafice i ogólnym układzie biuletynu technicznego przed drukowaniem.
Formatowanie
Wpisz tekst swojego biuletynu w edytorze tekstów. Podczas gdy twoje oprogramowanie do projektowania lub układania będzie posiadało możliwości tekstowe, może brakować funkcji sprawdzania pisowni. Oprócz edytora ogólnego pisowni, oprogramowanie do przetwarzania tekstu powinno umożliwiać kopiowanie poprawionego tekstu i wklejanie go w polu tekstowym w oprogramowaniu do projektowania lub układania. Uniemożliwi to dwukrotne wpisanie informacji, ale także zapobiega pomyłkom, które można przeoczyć, wpisując bezpośrednio w swoim układzie.
Zaprojektuj układ swojego biuletynu technicznego. Typowe opcje biuletynu to 8 1/2-by-11 lub 11-by-17 drukowane z przodu iz tyłu, a następnie złożone na pół. W przypadku długoterminowych opcji projektowania układu zaleca się inwestowanie w oprogramowanie, takie jak Adobe Creative Suite InDesign. Do swobodnego użytku szablony można tworzyć w programie DrawOffice's Draw and Writer lub nawet pobierać je za darmo lub za niewielką opłatą. Dla tych, którzy chcą zaoszczędzić papier, witryny takie jak www.cakemail.com oferują szablony do cyfrowej dystrybucji.
Dodaj elementy graficzne do biuletynu technicznego. Choć omawiane tematy mogą być skomplikowane, projektowanie biuletynu nie musi być mdłe. Obramowania, obrazy i kolory mogą być wykorzystane do zwiększenia zainteresowania wizualnego. Jednak takie rzeczy powinny być używane oszczędnie; biuletyn techniczny jest ceniony za dostarczone informacje, grafika nie powinna przesłonić treści. Newentrepreneur.com oferuje wskazówki dotyczące tworzenia biuletynu z podstawową wiedzą projektową, w artykule "Stwórz doskonały biuletyn o firmie lub organizacji: Dwanaście kroków do sukcesu".
Wydrukuj swój biuletyn albo na domowej drukarce, albo przez komercyjną drukarnię. Przekaż swój biuletyn techniczny swoim pracownikom, kontaktom lub klientom.
Wskazówki
-
W zależności od odbiorców i skali, z której będzie produkowany biuletyn techniczny, może być wskazane skonsultowanie się z projektantem graficznym, aby pomóc w przygotowaniu układu.
Ostrzeżenie
W biuletynie technicznym twoja widownia zależy od twojej wiedzy i doświadczenia, gdy podasz instrukcje. Nigdy nie dopełniaj szczegółów, gdy wydajesz instrukcje, jak wykonać zadanie, szczególnie gdy to zadanie może być potencjalnie niebezpieczne.
