Dla wielu firm zapasy są podstawowym składnikiem ich środków trwałych. Firmy polegają na swoich zapasach, aby spełnić wymagania klientów, wykorzystując zapasy do produkcji towarów dla klienta, odsprzedając zapasy klientowi lub korzystając z zapasów do obsługi klienta. Księgowi klasyfikują zapasy jako aktywa bieżące i raportują stan zapasów w bilansie z innymi aktywami obrotowymi.
Inwentarz zapasów
Merchandisers polegają na zapasach w celu zaspokojenia potrzeb swoich klientów. Kupcy kupują produkty od różnych producentów i odsprzedają je swoim klientom. Merchandiserowie informują o końcowym saldzie zapasów towarów w sekcji aktywów obrotowych bilansu. Towary inwentarza, które firma sprzedała w ciągu roku, stanowią wydatek dla firmy. Koszt ten wykazuje się w rachunku zysków i strat jako koszt własny sprzedaży. Koszt sprzedanych towarów zmniejsza dochód netto spółki.
Zapas producenta
Producenci kupują surowce od swoich dostawców i przetwarzają te materiały w gotowe produkty. Klienci kupują gotowe produkty od producenta na własny użytek lub w celu odsprzedaży. Producenci zgłaszają trzy rodzaje zapasów w sekcji aktywów obrotowych bilansu. Są to inwentarz surowców, praca w inwentaryzacji procesów i inwentaryzacja wyrobów gotowych. Zapasy surowców reprezentują materiały otrzymane od dostawców, które nie zostały jeszcze wykorzystane. Praca w inwentaryzacji procesów reprezentuje produkty, od których firma rozpoczęła produkcję, ale jeszcze się nie zakończyła. Zapas towarów gotowych reprezentuje produkty gotowe do wysyłki do klientów. Zapas towarów gotowych, który firma sprzedała klientom w ciągu roku, stanowi wydatek na firmę. Koszt ten wykazuje się w rachunku zysków i strat jako koszt własny sprzedaży. Koszt sprzedanych towarów zmniejsza dochód netto spółki.
Wykaz dostawców usług
Usługodawcy polegają na zapasach, aby ułatwić obsługę swoim klientom. Inwentarz usługodawcy składa się głównie z zapasów potrzebnych do wykonania usługi. Dostawcy usług zgłaszają saldo końcowe zapasów materiałów eksploatacyjnych w sekcji aktywów obrotowych bilansu. Zapasy materiałów eksploatacyjnych, które firma wykorzystała w ciągu roku, stanowią wydatek dla firmy. Koszt ten pojawia się na rachunku zysków i strat jako koszt dostawy. Koszty zaopatrzenia zmniejszają dochód netto firmy.
Analiza zapasów
Analitycy wykorzystują wartość zapasów z bilansu, aby określić, jak skutecznie firma zarządza poziomami zapasów. Jedna wspólna technika analizy zapasów obejmuje obliczanie wskaźnika rotacji zapasów. Wskaźnik rotacji zapasów określa, ile razy firma sprzedaje i zastępuje swój ekwipunek przez cały rok. Im wyższy wskaźnik rotacji zapasów, tym bardziej firma przemieszcza swoje zapasy i zarabia na sprzedaży zapasów.
