Karta reprezentuje dokument opisujący projekt, jego uzasadnienie, cele i jego uczestników. Celem karty jest dostosowanie oczekiwań wszystkich uczestników, tak aby ich energia skupiała się na priorytetach projektu.
Karta projektu
W kontekście biznesowym karta stanowi pierwszy ważny kamień milowy w sekwencji najlepszych praktyk zarządzania projektami, pisze Cornell University w swoim poradniku na temat metodologii zarządzania projektami. Często nazywany terminem odniesienia, uzasadnieniem biznesowym lub planem biznesowym, dokument wyjaśnia, dlaczego firma powinna uruchomić projekt i korzyści, które zyska organizacja.
Treść czarteru
Dokument określa zakres, oczekiwane wyniki, szczegółowe podsumowanie kroków do podjęcia, wymagany budżet, oś czasu oraz nazwiska osób w kolejce do realizacji planu, określa Businessballs.com.
Narzędzie negocjacji
Karta zazwyczaj podsumowuje plan wynikający z negocjacji z uczestnikami, kierownictwa firmy i klientów lub beneficjentów. Karta staje się platformą do rozwiązywania sporów między harmonogramem dostaw, inwestycją potrzebną do ukończenia projektu i oczekiwanym poziomem wydajności, często określanym jako specyfikacja produktu. Po zatwierdzeniu karta określa oczekiwania i odpowiedzialność wszystkich zaangażowanych państw PMtutor.net. Zatwierdzenie karty zazwyczaj uruchamia projekt i uruchamia finansowanie.
