W przypadku niektórych firm spotkania zespołów z kolegami są stałym i integralnym segmentem każdego tygodnia pracy. Inne organizacje rzadko lub nigdy nie realizują praktyki spotykania i dotykania bazy. Przy tak szerokim i zróżnicowanym spojrzeniu na spotkania zespołów, powinieneś rozważyć zalety i wady czasu, jaki ty i twoi współpracownicy spędzacie razem.
Pro: świeże pomysły i jedność zespołu
Jednym z najlepszych powodów organizowania spotkań zespołowych jest to, że oferują one wszystkim możliwość dzielenia się swoimi spostrzeżeniami i pomysłami. Zapraszając współpracowników do wyrażania swoich spostrzeżeń w otwartym i przyjaznym środowisku, wielu dyrektorów jest wtajemniczonych w nieznany dotąd aspekt ich działalności. Zgodnie z artykułem o Dummies.com, spotkania te mogą również służyć jako sposób na wzmocnienie pozycji pracowników i podniesienie morale.
Con: Time Away From Specified Tasks
Wiele efektywnych spotkań zespołowych wdraża jasny i określony program; ta dodana struktura pomaga utrzymać pracę na właściwej drodze. Niezależnie od tego, czas spędzony na spotkaniu zespołu będzie zwykle oznaczać czas spędzony poza normalnymi codziennymi obowiązkami. Może to spowodować, że pracownicy popadną w swoją normalną rutynę. Decydując o tym, czy spotkanie zespołu z kolegami jest odpowiednie dla Twojej firmy, rozważ koszt alternatywny swojego czasu.
Pro: otwarta komunikacja
Gdy wydarzy się nowe lub znaczące wydarzenie, spotkanie zespołu może być świetnym sposobem na przyspieszenie działania pozostałych współpracowników. Podczas gdy wiadomości e-mail i notatki mogą również komunikować wiadomości, ich forma jest często mniej sprzyjająca dla pytań i wyjaśnień. Dzięki spotkaniu zespołowemu możesz mieć pewność, że Twoje informacje są rzeczywiście słyszalne (w przeciwieństwie do ignorowanych notatek lub wiadomości e-mail).
Con: Nieporozumienia
Jedną z największych wad posiadania spotkania zespołu jest możliwość wystąpienia sporów i argumentów (szczególnie, gdy dwóch współpracowników wykazało predyspozycje do tego problemu w przeszłości). W wielu przypadkach pracownicy postrzegają pomysły innych osób jako krytykę ich własnej pracy i zamieniają rozmowy w argumenty. Według BusinessListening.com problemy te można przezwyciężyć za pomocą wewnętrznego lub zewnętrznego facylitatora - osoby, której jedyną troską będzie zapewnienie sprawnego przeprowadzania spotkań.
