Administracja finansowa dla kościoła może różnić się w zależności od preferencji kongregacji i wymagań wyznania. Większe kościoły zazwyczaj zatrudniają pełnoetatowych księgowych do zajmowania się wszystkimi aspektami finansów. Małe kościoły mają skłonność do niezależnego zarządzania finansami i zwykle wybierają członka jako skarbnika lub sekretarza finansów.Często ten członek może mieć bardzo niewielkie doświadczenie lub nie mieć żadnego doświadczenia w zakresie wymaganej księgowości, budżetowania, ustalania zasad i obsługi zatrudnienia, podatków i darowizn. Proces próby i błędu nie jest jednak możliwy, ponieważ niewłaściwe śledzenie kościołów nieuchronnie prowadzi do sprzeniewierzeń i konsekwencji prawnych.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie do księgowości finansowej takie jak Quickbooks lub Peachtree
Ustanowić pisemne zasady dotyczące tego, w jaki sposób kościół będzie dostosowywał swoje finanse do uwzględnienia dopuszczalnych i zabronionych wydatków. Zasady powinny określać wszystkie procedury i procedury zatwierdzania dotyczące korzystania z drobnych kont pieniężnych, wpływów z kredytu, kart kredytowych, innych linii kredytowych i darowizn.
Przechowuj szczegółowe i dokładne zapisy finansowe dotyczące wszystkich wpływów przychodzących do kościoła i wszystkich środków przekazanych w celu uwzględnienia darowizn, pensji i zobowiązań. Kościoły powinny rozpocząć od zachowania wszystkich wpływów, a następnie opracować księgę rejestrującą wszystkie przychodzące wpływy i wydatki za pomocą oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks lub Peachtree. W przypadku rozbieżności lub czasu podatkowego, dobra rejestracja pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i bóle głowy w dostarczaniu dowodów na wykorzystanie środków.
Utwórz budżet od samego początku, aby zachować kontrolę nad finansami. Jest to jeszcze ważniejsze dla kościołów działających na mniejszym budżecie. Charakter darowizn oferuje nieprzewidywalność wpływ różnych czynników, w tym gospodarki. Zachowując rozsądny budżet, kościoły mogą przygotować się na takie okoliczności, zapewniając nadwyżkę pod ręką i zmniejszając wydatki w uzasadnionych przypadkach. Budżetowanie obejmuje nie tylko przeznaczanie pieniędzy na wydatki, ale także szacowanie wpływów i datków przychodzących do kościoła. Kościoły powinny wziąć pod uwagę wszystkie wydatki związane z tworzeniem budżetu, obejmujące konserwację, marketing, modernizację infrastruktury, pensje, dodatki, zarządzanie programem i działania. Ustal budżet, omawiając kwestie z członkami zarządu i urzędnikami kościelnymi, aby osiągnąć konsensus.
Wskazówki
-
Nawet małe kościoły dysponujące budżetem powinny okresowo korzystać z usług księgowego, aby przeglądać zapisy finansowe i udzielać porad dotyczących podatków od składanych dokumentów. Użycie księgowego, tak jak pozwala budżet, zapewni, że kościół będzie spełniać wymogi prawne.
