Kościoły są organizacjami non-profit. W związku z tym personel zależy od darowizn na finansowanie działalności kościoła, w tym płacenie pensji, narzędzi i innych rachunków. Wiele z tych darowizn pochodzi od członków Kościoła. Niektóre religie wierzą w dziesięcinę, w której podajesz procent swojego miesięcznego dochodu Kościołowi. Czasami darowizny pochodzą z zewnętrznych źródeł, takich jak lokalny biznes, który chce wesprzeć jedną z pomocniczych posług Kościoła. W każdym razie, aby otrzymać te darowizny, musi istnieć procedura.
Powołanie komitetu lub osoby odpowiedzialnej za śledzenie darowizn. Często jest to kierownik biznesu kościoła. Następnie stwórz politykę darowizny, która mówi, że kościół zdecyduje, jak korzystać z funduszy, jak określa to obszar największej potrzeby.
Utwórz formularz dla darczyńców do wypełnienia, gdy dokonają darowizn. Powinien zawierać nazwę i adres dawcy oraz kwotę darowizny. Powinien również mieć linię dla podpisu przedstawiciela kościoła. O ile to możliwe, wypełniaj ten formularz, gdy ofiarodawca przekazuje darowiznę, i wręczaj go, gdy opuszczą placówkę. W przeciwnym razie wyślij je do nich jak najszybciej po dokonaniu wpłaty.
Użyj arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel, do śledzenia darowizn. Darowizny dla organizacji non-profit można odliczyć od podatku, więc będziesz musiał śledzić, ile pieniędzy każda osoba lub organizacja przekazuje na cele podatkowe. Ponadto pomoże ci to sprawdzić, skąd pochodzą pieniądze - która firma lub ludzie są najczęstszymi darczyńcami - iw jakiej formie, czy to kontrole, darowizny online czy gotówka.
Stwórz metodę do obsługi gotówki po opróżnieniu płyt zbiorczych lub po opróżnieniu skrzynek blokujących, które często są ustawiane na bieżące darowizny. Co najmniej dwie osoby powinny liczyć i nagrywać pieniądze razem. Powinno to odbywać się regularnie; zwykle co tydzień.
Wysyłaj listy z podziękowaniami po każdej darowiznie, jeśli wiesz, kto przekazał pieniądze. Lub, jeśli darowizny są zbyt częste, aby być praktyczne, wyślij kwartalne listy z podziękowaniami do tych, którzy regularnie przekazują darowiznę.
Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby przygotować i wysłać list motywacyjny w styczniu do każdego darczyńcy. Listy powinny zawierać szczegółową listę darowizn.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Formularz darowizny
-
Program arkusza kalkulacyjnego
-
Karty z podziękowaniami
Wskazówki
-
Zastanów się nad stworzeniem sposobu, w jaki dawcy mogą przekazywać pieniądze przez Internet. Wiele osób czuje się z tym dobrze i tworzy automatyczną ścieżkę papieru, którą można łatwo śledzić. Czasami jednostki mogą przekazywać przedmioty niepieniężne do kościoła, takie jak meble. W takich przypadkach najlepiej nie próbować umieszczać wartości na darowizny - niech to robi dawca - ale nadal oferować im podpisane pokwitowanie. Aby nie stać się magazynem odrzutów innych osób, opracuj politykę dla darowizn niepieniężnych. Na przykład możesz je przyjąć tylko w tygodniach poprzedzających wyprzedaż w kościele lub podczas zbierania na specjalną okazję, taką jak płaszcz.
