Inteligentne firmy korzystają z zasobów Internetu, aby zwiększyć swoje przychody i obniżyć koszty. Firmy mogą znacznie zmniejszyć koszty wysyłki, papieru, drukarki i podróży, korzystając z oprogramowania online i automatyki internetowej. Rozsądne korzystanie z internetowych opcji telekomunikacyjnych może pomóc firmie w zmniejszeniu liczby linii telefonicznych i usunięciu faksu.
Systemy telefoniczne
Tradycyjny biznesowy pakiet telekomunikacyjny obejmuje połączenie stacjonarne i faks. Jednak połączenie internetowe oferuje firmom tańsze alternatywy dla potrzeb telekomunikacyjnych. Firmy mogą korzystać z tańszego połączenia VoIP lub VoIP zamiast tradycyjnej sieci stacjonarnej.Według VirtualPBX średni koszt tradycyjnej telefonicznej linii biznesowej wynosi od 40 do 60 USD miesięcznie, podczas gdy linie biznesowe VoIP mogą wynosić zaledwie 20 USD miesięcznie. Firmy zazwyczaj mogą kupować VoIP za pośrednictwem firmy, która świadczy usługi internetowe lub może kupować od strony trzeciej. Zamiast płacić za dodatkową linię faksu i faks, firmy mogą wysyłać faksy przez Internet za pomocą tanich usług faksu online.
Biuro bez papieru
Zamiast utrzymywać fizyczny plik dla każdego dokumentu, można zaoszczędzić pieniądze i miejsce, przechodząc na system przechowywania dokumentów papierowych. Firmy mogą tworzyć i utrzymywać uporządkowany wirtualny system plików na dyskach sieciowych lub w firmowym intranecie. Mniejsza liczba fizycznych plików oznacza mniejsze zakupy papieru, tuszu, konserwacji drukarki i szafek na dokumenty. Oprócz oszczędności kosztów biuro bez użycia papieru ułatwia pracownikom zewnętrznym dostęp do informacji i zmniejsza ryzyko zagubienia lub zagubienia dokumentów.
Mniej Snail Mail
Pomiędzy marketingiem pocztowym, komunikacją z klientem i rutynowymi rachunkami koszty wysyłki mogą się sumować. Zamiast fizycznej poczty, zobowiązuj się do utrzymywania komunikacji online, kiedy tylko jest to możliwe. Kontakt z klientem może odbywać się za pośrednictwem wiadomości e-mail, a większość sprzedawców z przyjemnością przyjmuje płatności kartą kredytową lub przelewy bankowe. Rejestrowanie płatności automatycznych może zaoszczędzić czas pracownikom działu księgowości i zminimalizować ryzyko opóźnień w płatnościach.
Połączenia wirtualne
Niepotrzebny biznes może szybko przekuć się w dolną linię. Większość podróży służbowych oznacza utraconą wydajność i zwrot kosztów pracowników za przebieg, pobyty hotelowe i posiłki. Zamiast wybierać drzwi, aby spotkać się z klientami, skorzystaj z oprogramowania do spotkań online, aby połączyć się z nimi z biura. Pracownicy mogą nawet brać udział w seminariach internetowych i szkoleniach, siedząc wygodnie na własnym biurku.
