Ważne jest zrozumienie, czym jest kodeks postępowania, w szczególności różnice między kodeksem postępowania a kodeksem etycznym, z których oba są zwykle używane do oznaczania tego samego. Jest to błąd.
Kodeks postępowania i kodeks etyczny to dwa bardzo różne dokumenty. Kodeks etyczny reguluje sposób podejmowania decyzji, a kodeks postępowania reguluje działanie profesjonalistów. Na tym polega główne rozróżnienie. Są sposobem, aby firmy regulowały się osobno, ale zgodnie z wszelkimi zewnętrznymi przepisami i regulacjami. Te dwa dokumenty często znajdują się w dużych firmach i są środkiem, dzięki któremu pracownicy mogą uzyskać wskazówki, aby zapewnić publiczny wizerunek firmy. Są one jednak korzystne dla przedsiębiorstw każdej wielkości.
Wskazówki
-
Kodeks postępowania reguluje działanie profesjonalistów.
Co to jest kodeks etyczny?
Kodeks definicji etycznej zaczyna się od tego, że czasami jest on również znany jako stwierdzenie wartości. Jest to coś w rodzaju konstytucji, która określa ogólne zasady, które będą kierować zachowaniem wszystkich pracowników organizacji. Kodeks etyczny będzie zawierał zarys przesłanek etycznych, zgodnie z którymi należy podejmować wszystkie decyzje związane z tą organizacją. Jeśli na przykład organizacja jest zaangażowana w ochronę środowiska, kodeks etyczny prawdopodobnie wyjaśni, że ilekroć pracownicy podejmują decyzję lub wybierają alternatywy, powinni wybierać alternatywę, która najbardziej przynosi korzyści środowisku.
Istotą większości kodeksów etycznych jest to, że pracują oni nad złotą zasadą, która polega na "czynieniu innym tego, co chcielibyśmy zrobić dla siebie". Kiedy pracownicy lub członkowie organizacji stają wobec trudnych sytuacji lub dylematów etycznych, Kodeks etyczny powinien im pomóc i dać im wyraźną wskazówkę co do najlepszego sposobu działania.
Co to jest kodeks postępowania?
Możesz zadawać sobie pytanie: "Co to jest kodeks postępowania?" Jest to bezpośrednia implementacja kodeksu etycznego i zapewnia większość kodeksu etycznego. W pewnym sensie kodeks postępowania jest podzbiorem kodeksu etyki i nadaje mu rzeczywistą aplikację, wykraczającą poza to, co wydaje się filozoficzną spekulacją.
Kodeks postępowania przedstawi kodeks etyczny w różnych sytuacjach. Na przykład w kodeksie etycznym obowiązuje zasada, zgodnie z którą pracownicy powinni zawsze przestrzegać prawa. Jest to bardzo ogólna zasada i trzeba wiedzieć, jak można ją zastosować w różnych sytuacjach. Kodeks postępowania określi, które konkretne prawa mają być przestrzegane w działalności organizacji i ogólnie w branży. Pracownicy będą wtedy wiedzieć, które przepisy są najważniejsze dla ich kariery i będą lepiej przygotowane do przestrzegania tych przepisów.
Kodeks postępowania jest szczególny, podczas gdy kodeks etyczny może być ogólny i nieco zbyt niejasny. Kodeks postępowania określi, które zachowania nie są dozwolone w organizacji, szczególnie te, które po złapaniu mogą doprowadzić do rozwiązania stosunku pracy. Takie działania, jak przeglądanie nieautoryzowanych treści na komputerach roboczych, zastraszanie na tle rasowym i molestowanie seksualne będą jasno określone, a sytuacje, które można zakwalifikować jako takie, zostaną szczegółowo opisane. Protokół, którego należy przestrzegać, gdy ktoś podejrzewa o popełnienie zabronionego zachowania, będzie również dobrze zdefiniowany, aby upewnić się, że nie ma dwuznaczności w tym przedmiocie.
Posiadanie kodeksu postępowania może być na wiele sposobów korzystne dla firmy. Posiadanie kodeksu postępowania w połączeniu z innymi specjalnymi programami i systemami pomogło wielu organizacjom uwolnić się od wielkich skandali. Pomogły także w promowaniu zdrowego i opiekuńczego środowiska pracy dla wielu firm.
Jakie są podobieństwa?
Zarówno kodeks etyczny, jak i kodeks postępowania zostaną użyte, aby zachęcić pracowników do robienia pewnych rzeczy w przeciwieństwie do innych, a oba będą przewodnikiem dla zachowań pracowników. Podczas gdy jeden prowadzi pracownika myśli, drugi kieruje działaniami pracownika. Kodeks etyczny wytyczy wytyczne dotyczące wartości, które powinni posiadać pracownicy i jakie wybory powinni preferować w sytuacjach, w których mają inne alternatywy do wyboru. Kodeks postępowania kieruje pracownikami poprzez stwierdzenie, że istnieją działania, które są prawidłowe, i są inne działania, które są niewłaściwe. To, co jest wspólne dla obu, to to, że organizacja wykorzystuje je do określenia wąskiego zakresu akceptowalnych zachowań swoich pracowników.
Jakie są różnice?
Kodeks etyczny i kodeks postępowania są bardzo unikalnymi dokumentami. Co więc tak bardzo ich różni od siebie? Oba regulują zachowanie pracowników, ale robią to na wiele różnych sposobów. Kodeks etyczny zapewni standardy, które mają zastosowanie do szerokiego zestawu różnych sytuacji, bez żadnej surowej specyfiki w nich. Jest to celowe i ma na celu podkreślenie wartości, które mają mieć pracownicy lub członkowie organizacji, a nie konkretne działania, które powinni podjąć. W końcu, uczą się, jakie podejście przyjąć, podejmując decyzje o właściwym postępowaniu, w obliczu dylematu etycznego.
Kodeks postępowania jest znacznie bardziej szczegółowy i wymaga bardzo mało myślenia lub niezależnego podejmowania decyzji. Dostajesz kilka zasad rządzących twoimi działaniami, których musisz przestrzegać przez cały czas. Jeśli przestrzegasz tych zasad, jesteś bezpieczny. Jeśli tego nie zrobisz, będziesz zmuszony do naliczenia kary. Kod będzie bardzo jasny na temat tego, czego oczekuje się od pracowników lub członków organizacji i będzie dysponował ustalonymi procedurami określającymi, jakie konsekwencje będą napotkane w przypadku złamania którejkolwiek z zasad.
Synergia w dużych firmach
Większe firmy zazwyczaj posiadają zarówno kodeks postępowania, jak i kodeks etyczny, zarówno pracując razem, jak i przygotowując osobno lub w tym samym dokumencie. Połączą one zarówno zasady, które inspirują działania, jak i właściwe działania, które należy podjąć. Dokumenty te stają się o wiele ważniejsze, ponieważ firma powiększa się, ponieważ istnieje wiele więcej możliwości tarcia i etycznie niejednoznacznych scenariuszy w dużej firmie niż w małym przedsiębiorstwie. Dodatkowo duża firma ma o wiele więcej do czynienia z marką, której należy bronić. Dlatego ważne jest, aby opracował działający kod regulujący jego zachowanie w stosunku do świata zewnętrznego. Wzmocniona zostanie nie tylko jego reputacja, ale także większa ochrona prawna.
Kodeks postępowania dla małych firm
Jeśli jesteś mniejszą firmą, prawdopodobnie będziesz w stanie przetrwać bez kodeksu etyki lub postępowania. Jeśli masz mniej niż 10 pracowników, wszyscy w typowy dzień wchodzą w interakcje z innymi. O wiele łatwiej jest okazywać odpowiednie zachowanie w takich okolicznościach. Ty jednak masz szansę zwiększyć liczbę pracowników, których masz w danym czasie. To może oznaczać, że ryzyko etyczne i zagrożenia będą z czasem wzrastać. Posiadanie tych ważnych dokumentów wystarczająco wcześnie zapewni, że będziesz dobrze przygotowany do stawienia czoła zagrożeniom w miarę ich pojawiania się. Mogą także pomóc w tworzeniu kultury firmy, która tylko rośnie, gdy Twoja firma się powiększa, a także może stanowić dobre narzędzie marketingowe dla potencjalnych klientów i partnerów biznesowych.
To naprawdę nie ma znaczenia, który kod wybiera Twoja mała firma; ważne jest to, że jest spójne zarówno w sformułowaniu, jak i implementacji. Kod powinien wiązać każdego pracownika organizacji, bez względu na ich poziom i bez względu na rozmiar naruszenia kodu. Jeśli twój kod mówi, że nie powinieneś kraść zysków firmy, kary powinny zostać naliczone niezależnie od tego, czy pracownik ukradł komputer, czy pudełko długopisów.
Kodeks postępowania do głębokiej definicji
Kodeks postępowania to zarys tego, co organizacja uważa za właściwe zachowanie, a co za niewłaściwe zachowanie. Może być stosowany dla organizacji zatrudniających pracowników, takich jak firmy lub organizacje z członkami, takie jak organ nadzoru nad rachunkowością. Kodeks postępowania jest zbudowany bezpośrednio z kodeksu etyki i powinien odzwierciedlać w jego sformułowaniu podstawowe wartości organizacyjne, zapewniające działania pracowników w zgodzie z tymi podstawowymi wartościami, a nie w ich sprzeczności.
Kodeks postępowania powie Ci, jakie działania należy podjąć w każdych okolicznościach. Czasami, podczas gdy akceptowalne działania są dobrze zdefiniowane w kodeksie postępowania, możesz stanąć przed dylematem, w którym oba kierunki działania wydają się odpowiednie. W takich przypadkach fakt, że kodeks postępowania został zaczerpnięty z kodeksu etyki oznacza, że nadal będziesz w stanie uzasadnić, które działanie najlepiej pasuje do kodeksu postępowania. Kodeks postępowania promuje również działania, które najbardziej pozytywnie wpływają na organizację, umożliwiając pracownikom zachowanie się w sposób budujący zaufanie społeczeństwa do organizacji.
Jeśli pracownik popełni jakiekolwiek działania zabronione przez kodeks postępowania lub generalnie szkodliwe, wówczas istnienie kodeksu postępowania może pomóc organizacji wykrzesać się z jakiegokolwiek skandalu, który może nastąpić. Firma może nawet uratować się przed zarzutami przeciwko niej, jeśli ma pisemny kodeks postępowania, który został bezpośrednio naruszony przez danego pracownika.
Elementy dobrego kodeksu postępowania
Kodeks postępowania firmy powinien wskazywać na okoliczności danego zawodu lub branży, które zajmuje organizacja. Są jednak pewne rzeczy, które mają wspólne kodeksy postępowania i wszystkie kodeksy etyczne. Na przykład należy zniechęcać do wszelkich nieprofesjonalnych zachowań. Obejmuje to zachowanie, które większość ludzi uważałaby za niemoralne, zachowanie sprzeczne z interesem publicznym lub jakiekolwiek zachowanie, które źle odzwierciedlałoby zawód lub branżę, niezależnie od tego, czy byłoby to uznane za niemoralne, czy nie. Wszelkie zachowania wskazujące na zawodową niekompetencję również powinny być zniechęcane.
Obszary kodeksu postępowania
Twój kodeks postępowania powinien zawierać jasne wytyczne dotyczące praktyk, które mają zostać przyjęte przez członków lub pracowników, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Praktyki wewnętrzne będą obejmowały takie kwestie, jak polityka nękania seksualnego, polityka różnorodności, polityka narkotykowa i alkoholowa oraz polityka równych szans, a także wszystko, co reguluje sposób, w jaki organizacja będzie traktować swoich pracowników lub członków.
Praktyki zewnętrzne obejmują takie rzeczy, jak polityka wpływająca na komunikację organizacji z opinią publiczną, jej reklamę, politykę ochrony środowiska, strategie regulujące potencjalny konflikt interesów oraz zasady regulujące poufność informacji o klientach. Wszystkie te elementy powinny być zgodne z zestawem przepisów mających wpływ na branżę organizacji i powinny być regularnie aktualizowane w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian regulacyjnych.
