Co by było, gdyby każda firma sporządzała swoje sprawozdania finansowe zgodnie z własnymi zasadami? Byłoby koszmarem i prawie niemożliwe, aby uzyskać wszelkie istotne informacje z oświadczeń. Nie wiedziałbyś, które dane były poprawne, ani czy ta gwiezdna wydajność zarządzania była przesadzona.
Dlatego profesjonalne stowarzyszenia księgowe opracowały założenia księgowe, które należy stosować przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Celem jest stworzenie spójnej bazy, którą menedżerowie, akcjonariusze i analitycy mogą wykorzystać do oceny sprawozdań finansowych i wyników firmy.
Oczekuje się, że sprawozdania finansowe będą wiarygodne, sprawdzalne i obiektywne. Powinny być spójne i przestrzegać tych samych zasad, które sprawiają, że są porównywalne w czasie.
Rola GAAP w rachunkowości
Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej jest odpowiedzialna za opracowywanie zasad rachunkowości. Zasady te są przedstawione jako ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP.
Celem GAAP jest standaryzacja i regulacja definicji, założeń i metod rachunkowości. Określa sposób raportowania informacji finansowych i tworzy spójność dla porównań z roku na rok. Zastosowanie GAAP oznacza, że analitycy, inwestorzy i kierownictwo mogą w miarę pewnie wyciągać wnioski, porównując jedną firmę lub inną statystykę dla swojej branży.
Komisja Papierów Wartościowych i Giełd posiada władzę rządową w zakresie sprawozdawczości finansowej dla spółek z akcjami giełdowymi.
Zasadnicze założenia księgowe
Poniższe założenia stanowią podstawę GAAP i ustanawiają podstawę dla rzetelnych i spójnych informacji:
Accrual: Zasady memoriałowe wymagają, aby czynności były rejestrowane w momencie ich wystąpienia, a przychody i koszty są powiązane. Przychody są zarabiane i rejestrowane w momencie sprzedaży. Oznacza to, że przychody ze sprzedaży są ważne, gdy kupujący przejmie produkt lub wykona usługę. Jednak nie jest to moment, w którym gotówka przechodzi z kupującego na sprzedającego.
Wydatki są rejestrowane, gdy firma akceptuje towary lub usługi od innej firmy, a nie w przypadku płatności za towary lub usługi.
Zasady memoriałowe wymagają rejestrowania przychodów wraz z powiązanymi z nimi wydatkami. Na przykład, jeśli twoja firma produkuje i sprzedaje rower, koszty (faktury) dotyczące stali, kół, kabli i łańcuchów będą rejestrowane, gdy rower zostanie sprzedany. Metoda rachunkowości memoriałowej dopasowuje przychody i koszty, a także przedstawia dokładny obraz zysku spółki.
Konsystencja: Użycie spójnych metod rachunkowości jest niezbędne, ponieważ daje kierownictwu pewność, że informacje są poprawne i można na nich polegać, aby wyciągać wnioski i podejmować świadome decyzje. Spójne metody księgowe ułatwiają porównywanie wyników firm z tej samej branży, ale są pewne wyjątki.
Rozważ doskonale uzasadnione metody księgowania zapasów: LIFO i FIFO. Jedna firma może używać metody "ostatnia w pierwszej kolejności", podczas gdy inna firma w tej samej branży może używać metody "pierwsze przyszło-pierwsze wyszło". Obie metody są dopuszczalne, ale mogą dać zupełnie inne wyniki. Ponadto firmy czasami mogą przechodzić z jednej metody na drugą. Użytkownicy tych informacji finansowych muszą znać różnice w księgowaniu zapasów i uwzględniać te korekty podczas oceny wydajności.
Rzetelność i obiektywność: Dane wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych muszą wykorzystywać wyłącznie transakcje, które można udowodnić za pomocą dokumentów uzupełniających. Informacje muszą być oparte na faktach i weryfikowalne, najlepiej przez zewnętrzną stronę trzecią.
Założenia jednostki walutowej: Działalność gospodarcza powinna być wyrażona w jednej jednostce pieniężnej waluty. Skutki inflacji są ignorowane, a siła nabywcza dolara ma pozostać taka sama. Koszt dolara transakcji z 1960 r. Ma tę samą wartość, co transakcja odnotowana w 2018 r. Jednostka pieniężna jest zwykle określana przez kraj, w którym spółka prowadzi główną działalność.
Okres czasu: Sprawozdania finansowe powinny obejmować jednolity i spójny okres. Okresy sprawozdawcze mogą być comiesięczne, kwartalne lub roczne. Jeśli takie podejście nie zostanie zastosowane, sprawozdania finansowe z różnych okresów nie będą porównywalne.
Założenie podmiotu gospodarczego: Dane ekonomiczne w sprawozdaniach finansowych są ograniczone do działalności spółki. Działalność firmy nie miesza się z osobistymi transakcjami właściciela. Podczas gdy jednoosobowe przedsiębiorstwo i jego właściciel są uważane za jeden podmiot do celów prawnych, firma jest zgłaszana jako odrębny podmiot do celów księgowych.
Kontynuacja koncernu: Księgowi prezentują wartość informacji tak, jakby firma miała pozostać "zainteresowana" i będzie nadal działać w nieskończoność w przyszłości. Firma nie ma konieczności ani zamiaru zaprzestania działalności. Liczby byłyby inne, gdyby wyglądało na to, że firma wychodzi z biznesu i przestaje istnieć.
W związku z tym koszty amortyzacji środków trwałych rozłożone są na okres ich użytkowania. Gdyby nie oczekiwano, że firma będzie kontynuowała, koszt środka trwałego zostanie w całości poniesiony w roku nabycia.
Księgowi są zobowiązani do wyrażenia opinii na temat długoterminowej przeżywalności przedsiębiorstwa. Jeśli księgowy stwierdzi, że firma nie będzie mogła kontynuować działalności, księgowy musi ujawnić ten punkt widzenia.
Koszt historyczny: Zasada kosztu wymaga użycia historycznych kosztów aktywów w księgach. Jest to kwota wydana, gdy przedmiot został pierwotnie zakupiony. Wartości te nie są korygowane o zmiany cen rynkowych, inflacji lub szacunkowych wartości odsprzedaży. Analityk szukający aktualnej wartości długoterminowych aktywów spółki musiałby skorzystać z usług rzeczoznawcy zewnętrznego, aby uzyskać te informacje.
Pełne ujawnienie informacji: Chociaż GAAP obejmuje większość metod raportowania informacji księgowych, inne informacje, które są ważne i istotne dla wydajności i kondycji firmy, muszą zostać ujawnione. Informacje te są zazwyczaj wykazywane w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego. Jako przykład załóżmy, że firma jest nazwana w pozwie za dużą sumę pieniędzy. W momencie sporządzania sprawozdania finansowego wynik postępowania sądowego i jego wpływ na spółkę nie są jasne. Sytuacja ta byłaby ujawniona w informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego.
Konserwatyzm: Gdy tylko dwie akceptowalne zasady rachunkowości dają różne odpowiedzi, konserwatyzm wymaga, aby księgowy stosował metodę, która zgłasza niższy dochód lub mniejszą kwotę aktywów. Takie podejście zapobiega prezentacji nadmiernie optymistycznych sprawozdań finansowych i daje użytkownikom pewność, że raporty są oparte na solidnych informacjach.
Na przykład księgowy zgłasza potencjalne straty z pozwu, ale nie potencjalne zyski. Innym przykładem jest sytuacja, gdy zapasy są oznaczone jako niższe od pierwotnego kosztu, ale nie są zapisane w celu zwiększenia wartości rynkowej.
Standardy rachunkowości ustanawiają wiarygodność
Założenia księgowe określają strukturę sposobu raportowania transakcji finansowych. GAAP to zasady stosowane do regulowania i standaryzacji metod i definicji księgowych. Z powodu tej spójności analitycy i akcjonariusze mogą oceniać sprawozdania finansowe z przekonaniem, że są one dokładne, wiarygodne i porównywalne w różnych okresach. Kierownictwo będzie miało pewność, że informacje będą podstawą zdrowego procesu decyzyjnego.
Konsekwentne zasady rachunkowości tworzą poczucie porządku, ograniczając w ten sposób lub eliminując możliwość występowania chaotycznych i nieczytelnych sprawozdań finansowych. Transakcje biznesowe stały się bardziej skomplikowane na przestrzeni lat, a standardowe metody rachunkowości są potrzebne, aby przedstawić użyteczne informacje finansowe wszystkim zainteresowanym stronom, a także ogółowi społeczeństwa.
