Rezerwy na nieprzewidziane wydatki to fundusze, które firma przydziela na pokrycie ewentualnych niepożądanych skutków. Niektóre firmy po prostu przeznaczają procent każdego budżetu projektu na rezerwy na nieprzewidziane wydatki. Inni używają metody wartości oczekiwanej, która oblicza oczekiwany koszt różnych nieprzewidzianych zdarzeń. Zamiast odkładać fundusze na opłacenie całości, firma alokuje rezerwy według prawdopodobieństwa ich wystąpienia. Ta metoda jest podobna do tego, w jaki sposób firmy ubezpieczeniowe obliczają składki.
Wymień każdą rezerwę, która może zwiększyć twoje wydatki. Załóżmy na przykład, że te nieprzewidziane sytuacje obejmują konieczność dodania dodatkowego personelu do projektu, zlecenie outsourcingu zewnętrznym wykonawcom, niedotrzymanie Twojego miękkiego terminu i niepoprawne działanie sprzętu.
Oszacuj każdy z tych kosztów awaryjnych. Załóżmy na przykład, że cztery wydatki kosztowałyby, odpowiednio, 32 000 USD, 48 000 USD, 20 000 USD i 12 000 USD.
Oszacuj prawdopodobieństwa wystąpienia każdej z nieprzewidzianych okoliczności. Załóżmy na przykład, że przypadki mają odpowiednio 5, 5, 10 i 2 procent szans na wystąpienie.
Pomnóż każdy koszt zdarzenia przez jego prawdopodobieństwo. Kontynuując przykład, 5% z 32 000 $ to 1600 $, 5% z 48 000 $ to 2400 $, 10% z 20 000 $ to 2 000 $, a 2% z 12 000 $ to 240 $.
Dodaj te wartości razem. Suma wartości w tym przykładzie wynosi 6 240 $. Będziesz potrzebował 6 240 $ w rezerwie na nieprzewidziane wydatki.
Wskazówki
-
Kompleksowy plan zarządzania ryzykiem musi uwzględniać wiele nieprzewidzianych zdarzeń, ale można wykluczyć przypadki o bardzo niskich prawdopodobieństwach, aby ułatwić obliczenia.
