Aby prowadzić większość rodzajów działalności w Ohio, potrzebujesz licencji sprzedawcy. Aby dokonać podlegającej opodatkowaniu sprzedaży detalicznej w Ohio, wymagana jest licencja dostawcy z Ohio. Sprzedaż podlegająca opodatkowaniu obejmuje całą sprzedaż detaliczną i większość sprzedaży związanej z usługą, chyba że są one zwolnione na podstawie przepisów państwowych. Sprzedawcy muszą dodać obecny podatek obrotowy Ohio do ceny sprzedaży, odebrać je od klienta i złożyć regularne deklaracje wraz z tymi płatnościami. Deklaracje podatkowe i płatności są planowane miesięcznie, kwartalnie lub półrocznie, w zależności od przewidywanej wielkości sprzedaży i rodzaju działalności.
Określ rodzaj licencji lub licencji dostawcy, których potrzebujesz. Stan Ohio wydaje cztery podstawowe typy licencji sprzedawcy. Dla każdej stałej lokalizacji biznesowej w Ohio, w której dokonywana jest sprzedaż detaliczna, wymagane są regularne licencje dostawcy. Firmy o ustalonych lokalizacjach wnioskują o licencje dostawcy od audytora hrabstwa, w którym znajduje się każda stała placówka detaliczna. Firmy bez ustalonej lokalizacji wnioskują o licencje dostawcy bezpośrednio z Departamentu Podatków. Należą do nich dostawcy usług, tymczasowi dostawcy i dostawcy dostaw. Sprzedawcy usług dostarczają niematerialne towary lub usługi, takie jak naprawa komputerów lub pielęgnacja trawników. Sprzedawcy tymczasowi sprzedają produkty z tymczasowych lokalizacji, takich jak pchle targi, targi i targi rzemiosła. Dostawcy dostaw nie mają stałych lokalizacji detalicznych i dostarczają 100% swoich towarów.
Pobierz odpowiedni formularz ze strony internetowej Departamentu Podatkowego Ohio. (Zobacz zasoby). Formularze papierowe są również dostępne w okręgowych biurach audytorskich dla regularnych firm o ustalonej lokalizacji. (Zobacz zasoby).
Wypełnij prosty formularz typu "jeden do dwóch" i zwróć go za odpowiednią opłatą. Firmy o stałej lokalizacji przesyłają formularz do kontrolera okręgowego, w którym znajduje się firma, pocztą lub osobiście. Inne firmy wysyłają formularz do Ministerstwa Podatków. W chwili pisania tego tekstu opłata wynosi 25 USD za każdy typ licencji sprzedawcy.
Zbieraj podatki od sprzedaży. Bieżącą stawkę podatku od sprzedaży można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Podatków. (Zobacz zasoby) Firmy posiadające stałą lokalizację, licencje regularnych dostawców muszą pobierać podatek od sprzedaży w okręgu, jak również podatek od sprzedaży w stanie.
Zachowaj dobre zapisy. Zapisy z dziennej sprzedaży, pobrane podatki i kopie wszelkich zwolnionych z podatku certyfikatów (dostarczone przez klientów zwolnionych z podatku od sprzedaży, takich jak kościoły) muszą być przechowywane w aktach przez cztery lata, w większości przypadków. Pełnomocnik podatkowy musi mieć dostęp do tych danych w dowolnym czasie. Niektóre podmioty świadczące usługi gastronomiczne mogą być zobowiązane do prowadzenia ewidencji tylko w określonych 14-dniowych okresach na kwartał wskazanych przez komisarza podatkowego.
Składanie zeznań podatkowych i płatności na czas zgodnie z harmonogramem dostarczonym z licencją dostawcy.
Ostrzeżenie
Licencje dostawcy mogą zostać zawieszone, jeśli zwroty i płatności nie zostaną wykonane w odpowiednim czasie.
Licencje dostawcy mogą zostać cofnięte, jeśli komisarz podatkowy ustali, że firma nie dokonuje sprzedaży podlegającej opodatkowaniu.