Śledzenie godzin pracy pracowników stanowi główną część zarządzania siłą roboczą w większości firm - bez rekordu przepracowanych godzin ciężko jest działom zasobów ludzkich i księgowości sprawdzić, ile należy zapłacić. Pracownicy czasami popełniają błędy i zapominają o tym, kiedy przychodzą, kiedy powinni. Wymaga to dyscypliny, ale pracodawcy muszą zachować ostrożność, aby nie naruszyć praw pracowniczych podczas procesu dyscyplinarnego.
FLSA
Ustawa Fair Standards Standards, czyli FLSA, jest prawem federalnym, które reguluje wynagrodzenie dla pracowników. Musisz wziąć FLSA pod uwagę, gdy zastanawiasz się, jak zdyscyplinować swoich pracowników. FLSA wymaga, abyś płacił swoim pracownikom za wszystkie przepracowane godziny, nawet jeśli zegar czasu niekoniecznie odzwierciedla te godziny. Oznacza to, że Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest utrzymywanie ścisłej kontroli nad tym, co robią Twoi pracownicy; nie można zakładać, że pracownik nie powinien otrzymywać wynagrodzenia za godziny, w których zapomniał zegar.
Znajomość naruszenia
Poza FLSA, następnym poważnym problemem, jaki powinieneś mieć jako pracodawca, jest to, czy pracownik wie nawet, że powinien wkroczyć, czy jakie procedury zastosować. Jeśli twoja polityka dotycząca wkręcania nie znajduje się w twoim oficjalnym podręczniku dla pracowników, poświęć trochę czasu na sporządzenie aneksu. W addendum należy zauważyć, że nieprzestrzeganie procedury zegara będzie rozpatrywane w ramach zwykłych procedur dyscyplinarnych, które w większości firm idą do rozwiązania.
Postępująca dyscyplina
W niektórych przypadkach działania pracownika są na tyle poważne, że gwarantują natychmiastowe rozwiązanie, takie jak wprowadzenie broni do środowiska pracy bez zezwolenia z zamiarem wyrządzenia szkody. W większości przypadków można jednak skorzystać z progresywnego schematu dyscyplinarnego, w którym zwiększa się dotkliwość kar za każde naruszenie. Nieprzestrzeganie jest doskonałym przykładem, kiedy dyscyplina progresywna jest odpowiednia.
Procedura dyscypliny
Postępująca polityka dyscyplinarna może różnić się w zależności od firmy. Pierwszym krokiem w zdyscyplinowaniu pracownika, który zapomina się zameldować, jest spotkać się z pracownikiem i zapoznać się z zasadami i procedurami dotyczącymi wprowadzania danych. Czy pracownik podpisuje i datuje oświadczenie wskazujące, że przeczytał procedury i umieścił kopię oświadczenia w jego akcie pracownika. Przy pierwszym wykroczeniu następnym krokiem jest zazwyczaj ustne ostrzeżenie. Przy drugim wykroczeniu należy dostarczyć pisemne ostrzeżenie. Firmy często dostarczają do trzech pisemnych ostrzeżeń przed przejściem do przodu. Kiedy pracownik zgromadził maksymalną liczbę pisemnych ostrzeżeń dotyczących braku włączenia, zainicjuj konsekwencje, takie jak zapłata za dokowanie. Zawieś pracownika, jeśli pojawi się kolejne naruszenie. Jeśli po tym czasie pracownik nadal nie włącza się poprawnie, zakończ go. Większość pracowników, którzy zapomnieli wejść do środka, nie dochodzi do zawieszenia lub zakończenia, ale twoja polityka dyscyplinarna powinna odzwierciedlać twój autorytet do korzystania z tych działań.
Rozważania
Kiedy próbujesz egzekwować dyscyplinę, konieczne jest, aby nie grać ulubionych. Politykę należy stosować w taki sam sposób do każdego pracownika, niezależnie od tytułu lub historii pracy w firmie. W ten sposób otrzymasz jasny komunikat, że nie będziesz tolerować nieprzestrzegania przepisów, co jest konieczne, aby pracownicy traktowali Cię poważnie. Ponadto, przestrzeganie tego, co napisałeś w swoim podręczniku do tego listu, jest jedyną realną metodą zapobiegania nieuczciwym praktykom.
