Nakłady kapitałowe lub nakłady inwestycyjne są siłą napędową każdej rozwijającej się firmy. Wraz z rozwojem operacji rośnie zapotrzebowanie na dodatkowy kapitał na zakup najlepszego i najbardziej wydajnego sprzętu. Dojrzałe firmy nie muszą inwestować w nowy kapitał, ale muszą zainwestować w utrzymanie zakupionego kapitału. To dlatego większość budżetów inwestycyjnych daje pewną kwotę na nowe nakłady inwestycyjne i stare wydatki kapitałowe. Wyzwanie polega na tym, aby wszyscy zgodzili się na najlepszą kombinację.
Uzyskaj budżet z poprzedniego roku. Poproś o to od analityka finansowego lub kontrolera firmy.
Zidentyfikuj różnicę między budżetem nakładów na konserwację a budżetem nakładów inwestycyjnych na zakup nowego kapitału. Firmy zajmujące się ekspansją lub wzrostem zazwyczaj wykorzystują zyski na zakup nowych nakładów inwestycyjnych, podczas gdy dojrzałe firmy mogą skupiać się przede wszystkim na budżecie nakładów na konserwację. Większość firm ma połączenie obu.
Poproś o dane od wszystkich szefów departamentów na temat nowych wydatków inwestycyjnych. Poinformuj szefów działów, aby ocenili potrzebę wydatkowania i względną wypłatę żądania.
Uzupełnij budżet nakładów inwestycyjnych. Połącz wnioski, które spełniają akceptację finansową zarówno w przypadku nakładów na konserwację (które są zwykle wymaganiami), jak i nowych wniosków.