Reguły postępowania Roberta są ostatecznym przewodnikiem, jak przeprowadzić publiczne spotkanie. Po raz pierwszy napisany przez Henry Martyn Robert w 1876 roku, książka i jej kolejne edycje są oparte na aktualnej procedurze parlamentarnej.
Protokół z posiedzenia jest oficjalnym zapisem tego, co wydarzyło się na tym spotkaniu. Są dokumentacją wniosków, głosów i sprawozdań komisji. W większości przypadków protokół jest zapisem tego, co dzieje się na każdym spotkaniu, a nie co jest powiedziane.
Zgodnie z Regulaminem Roberta, protokoły z posiedzeń powinny zostać przeczytane i zatwierdzone na początku każdego kolejnego spotkania. Jeżeli pomiędzy posiedzeniami panuje wyjątkowo długi czas - lub jeśli czytanie protokołu jest niepraktyczne - protokół może zostać zatwierdzony, za zgodą organu, przez przewodniczącego i komitet wykonawczy.
Prześlij minuty do zatwierdzenia.
Zwykle przewodniczący może zgłosić błąd w protokole. Nieoficjalnie zatwierdzi korektę.W przypadku sporów dotyczących korekty należy przeprowadzić głosowanie nad zatwierdzeniem proponowanej poprawki do protokołu.
Zrób szczegółową notatkę, jeśli błąd w protokole musi zostać poprawiony.
Popraw tekst zatwierdzonych minut. Zgodnie z Regulaminem Roberta, protokół z posiedzenia, na którym dokonywane są poprawki, powinien zawierać protokół (z poprzedniego spotkania) "został zatwierdzony jako poprawiony".
Aby poprawić błąd w minutach po ich zatwierdzeniu, członek musi zgłosić żądanie "Popraw coś wcześniej zastosowanego".
Wprowadź dokładny tekst wniosku do "Zmień coś wcześniej przyjętego" w protokole ze spotkania, w którym wniosek został zgłoszony - i czy został przyjęty lub odrzucony.
