"Reguły postępowania Roberta", stanowiące zbiór przepisów dotyczących procedury parlamentarnej, mogą pomóc organizacjom w przeprowadzeniu bardziej efektywnych spotkań. Spotkaniom przewodniczy przewodniczący, który jest odpowiedzialny za prowadzenie spotkania, stosując zasady księgi i wskazując, kto zabiera głos w określonym czasie. Twoim pierwszym obowiązkiem jako przewodniczącego jest mianowanie sekretarza, który utworzy pisemny zapis tego, co dzieje się podczas spotkania. Po wybraniu sekretarza rozpoczyna się spotkanie.
Rozpocznij spotkanie, mówiąc: "Spotkanie odbędzie się na zamówienie." Grupa może chcieć udostępnić ceremonię otwarcia, na przykład inwokację lub recytację Pledge of Allegiance.
Poproś sekretarza, aby przeczytał protokół z poprzedniego spotkania, jeśli taki był, lub zapytaj, czy są jakieś poprawki do protokołu, jeśli zostały one wcześniej udostępnione członkom. Jeśli nie ma żadnych poprawek, zatwierdzaj protokoły, aby stały się częścią oficjalnego zapisu wydarzeń ze spotkania.
Wzywaj członków do zgłaszania konkretnych ról lub działań, takich jak raport skarbnika. Jeśli zostaną sformułowane zalecenia, konieczne mogą być dodatkowe procedury parlamentarne - na przykład debata lub głosowanie. Jeśli nie, spotkanie przesuwa się do przodu, aby adresować inne raporty.
Zaadresuj niedokończone transakcje tylko wtedy, gdy poprzednie spotkanie zakończyło się, gdy nadal istniały sprawy do omówienia. Wprowadź je w kolejności, w jakiej zostały pierwotnie zaplanowane.
Zapytaj grupę, czy jest nowa sprawa do omówienia.Każdy uczestnik może "ubiegać się o głos" w celu omówienia nowej działalności.
Zakończ spotkanie, mówiąc: "Ponieważ nie ma dalszych spraw, spotkanie zostaje odroczone."
Wskazówki
-
Wypożycz kopię kompletnej instrukcji i zwięzłego przewodnika z biblioteki lub kup kopie dla swojej organizacji, aby szybko wyszukać informacje o płynnym prowadzeniu spotkań.
