Może się wydawać, że jest to kod, a pod pewnymi względami jest, ale CC na liście jest sposobem na potwierdzenie kogoś, przy jednoczesnym zachowaniu koncentracji na odbiorcy listu. Kieruje on tych, którzy czytają twój list, do kogo ma być wysłany, a także do tego, kto jest zaangażowany w tę wiadomość. Utrzymuje wszystkie zaangażowane w pętlę, że tak powiem. Jest kilka sposobów postępowania, włączając ludzi w CC, kiedy naprawdę zrozumiesz, co CC ma przekazać.
CC Zdefiniowany
Pole CC na końcu litery lub na początku wiadomości e-mail pod nagłówkiem "Do" to powrót do pisania listów biznesowych w dobie maszyn węglowych. Papier węglowy został umieszczony za arkuszami zwykłego papieru lub papieru firmowego, a wszystko, co zostało napisane na zwykłym papierze, przechodziło do kopii. Kopia węglowa wyglądała jak replika oryginału, poza formatami papieru i atramentu.KK umieszczono na dole listu, aby poinformować, kto otrzymał wiadomość inną niż oryginał. Miało to stworzyć rodzaj papieru. Pomogło to maszynistce zrozumieć, ile kopii trzeba było stworzyć i kto otrzymał każdą kopię, która została wpisana pod oryginałem.
Dlaczego warto dołączyć CC
Zamierzeniem jest, aby odbiorca pierwotnej wiadomości e-mail rozumiał, że inne osoby są informowane o temacie wiadomości e-mail. Jest często stosowany, gdy dwie strony muszą omówić działanie, dane kontaktowe dotyczące handlu lub rozwiązać umowę. Trzecia strona, czyli posiadacz CC, jest w związku z tym wprowadzana w pętlę, więc nie muszą wysyłać e-maila lub e-maila follow = up, jeśli sprawa została potraktowana przez inne strony.
Jak adresować CC na liście
Oprócz formalności związanych z umieszczeniem informacji kontaktowych osoby KC, tak aby otrzymały wszystkie potrzebne informacje, nie ma wiele więcej do zrobienia, aby być formalne. W typowym liście, CC idzie w dolnym lewym rogu oryginalnej litery. Współczesna misja CC jest zwykle wysyłana w formie e-maila. W takim przypadku byłby on pod nagłówkiem To i przed linią BCC. Jeśli masz zamiar wprowadzić osobę do rozmowy w liście, to w drugim akapicie, aby odnieść się do tego, dlaczego przesłana jest wiadomość, powinno wystarczyć.
