Raport listowy, zwany również wstępnym raportem tytułowym, stanowi niezbędną ochronę w transakcji dotyczącej nieruchomości. Firmy tytułowe rutynowo przygotowują jeden po otrzymaniu wniosku o ubezpieczenie tytułu, ale przed napisaniem polisy ubezpieczeniowej. Celem jest opisanie odkryć odkrytych podczas wyszukiwania tytułu, że wykluczona zostanie polisa ubezpieczeniowa związana z tytułem własności. Format raportu listowego, który zazwyczaj przedstawia informacje na pojedynczej stronie, dostarcza tylko to, co kupujący musi wiedzieć, aby zdecydować, czy kontynuować, lub poprosić sprzedawcę o zajęcie się wyjątkami przed zamknięciem sprzedaży.
Co uwzględnić
Sam raport listowy jest po prostu komunikatem mającym na celu poinformowanie klienta. "Mięso" raportu znajduje się w dołączonych załącznikach i harmonogramach, które zawierają opis prawny nieruchomości, a także określają i podają szczegóły dotyczące tego, co polityka wyklucza. Według Lawyers.com obejmują zastawy, obciążenia i problemy, które wpływają na wycenę nieruchomości w raporcie. Na przykład, nieruchomość może mieć zastaw podatkowy, dział planowania miasta może ubiegać się o prawo do zmiany ulicy, na której znajduje się nieruchomość lub firma wodna może posiadać służebność uprawniającą ją do instalacji rur wody pod własność.
Nagłówek i wprowadzenie
Format raportu listowego jest podobny do noty biznesowej. Użyj firmowego papieru firmowego, ale zastąp standardowe nagłówki notatek informacjami identyfikacyjnymi specyficznymi dla raportu listowego. Informacje te obejmują numer referencyjny, który zgodnie z tytułem Chicago jest zwykle numerem pliku escrow nabywcy, adresem nieruchomości, numerem zamówienia tytułu i datą "zakładu", która jest datą i godziną sporządzenia raportu i uznaniem za dokładną.. Następnie należy napisać krótki akapit potwierdzający otrzymanie wniosku o ubezpieczenie tytułu i oferujący ubezpieczenie tytułu, z zastrzeżeniem niektórych wyjątków, jeżeli takie istnieją.
Zrzeczenie się i ostrzeżenia
Dołącz zastrzeżenia i ostrzeżenia do treści raportu, aby upewnić się, że klient zrozumie, że jeśli firma tytułowa wystawia polisę, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek wyłączenia lub wyjątki. Ponadto powiedz klientowi, gdzie go szukać, który najczęściej znajduje się w załącznikach, harmonogramach i mapach platkowych, a następnie ostroŜnie zlecić klientowi przeczytanie i rozwaŜenie tych warunków przed podjęciem decyzji o kontynuowaniu.
Wniosek
Określ rodzaj ubezpieczenia ubezpieczeniowego, które firma wyda dla klientów w większości stanów. Jest to standardowa polityka opracowana przez American Land Title Association. Określ zakres ubezpieczenia, taki jak zasięg standardowy lub rozszerzony. W końcowym etapie wydający tytułowy oficer powinien podpisać sprawozdanie.
