Standardy ustanowione przez administrację bezpieczeństwa i higieny pracy wymagają od pracodawców posiadania pisemnych programów obejmujących określone tematy związane ze zdrowiem i bezpieczeństwem. Oprócz tych obowiązkowych dokumentów, OSHA zaleca pracodawcom zainicjowanie dostosowanego programu zapobiegania urazom i chorobom, który określa politykę firmy w zakresie edukacji pracowników, identyfikacji i zapobiegania zagrożeniom, oceny programu oraz zarządzania rolami i pracowników w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Zestawienie wszystkich zasad związanych z bezpieczeństwem w podręczniku bezpieczeństwa pozwala na łatwe odniesienie i aktualizację. Ponadto, gdy zostanie przedstawiony urzędnikowi ds. Inspekcji zgodności z OSHA, może to skutkować złagodzeniem kary pieniężnej.
Wymagane plany
Chociaż branża budowlana, służby zdrowia i przemysł morski mają szczególne zagrożenia dla miejsca pracy, podręczniki dotyczące bezpieczeństwa dla większości pracodawców muszą obejmować programy zapobiegania chorobom i urazom dla każdego z poniższych 6 tematów, które się do nich odnoszą:
- Plan kontroli narażenia na patogeny krwi
- Plan działań awaryjnych
- Blokowanie / Tagout
- Plan bezpieczeństwa w zakresie zagrożeń
- Program ochrony słuchu
- Ochrona dróg oddechowych
Kontrola ekspozycji na patogeny krwi
Norma 1910.1030 wyjaśnia wymagania OSHA dotyczące programu bezpieczeństwa patogenu przenoszonego przez krew. Opracowany przez Twoją firmę plan ochrony pracowników przed zagrożeniami dla płynów ustrojowych musi dokumentować:
- Lista zleceń z ryzykiem ekspozycji,
- Lista wszystkich zadań i procedur wykonywanych przez pracowników w tych zadaniach
- Osobisty sprzęt ochronny i odzież do wykorzystania
- Powiązane tematy szkoleniowe i polityka szkoleniowa
- Dostępność szczepień przeciwko wirusowemu zapaleniu wątroby typu B.
- Metody utylizacji i pojemniki
- Obowiązujące etykiety lub znaki
- Zalecane procedury wykonywania zadań w celu zminimalizowania narażenia
- Procedury po narażeniu i raportowanie
OSHA oferuje przykładowy plan kontroli narażenia na patogeny, który można dostosować do potrzeb organizacji.
Plan awaryjny
Plan działań w sytuacjach awaryjnych Twój podręcznik dotyczący bezpieczeństwa powinien być zgodny z normą 1910.38 Gotowość na wypadek awarii gwarantuje, że pracownicy wiedzą, co robić, gdzie się udać i kto jest odpowiedzialny za ewakuację budynku. Małe firmy z mniej niż 11 pracowników musi mieć plan działań awaryjnych, ale może przekazywać go werbalnie, a nie na piśmie. 10-stopniowe narzędzie elektroniczne OSHA może pomóc w stworzeniu podstawowego planu działań awaryjnych, który będzie zgodny z normą poprzez szczegółowe opisywanie:
- Etapy ewakuacji i przydzielanie tras awaryjnych
- Procedury raportowania
- Uczestnictwo po ewakuacji dla wszystkich
- Kroki, które muszą podjąć menedżerowie operacji roślin
- Przydzielanie kluczowych kontaktów w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocy oraz ich obowiązków
Kontrola niebezpiecznej energii
Jeśli w Państwa placówce znajduje się wszelkiego rodzaju sprzęt lub maszyny, które są serwisowane, takie jak duży ubijak do śmieci, w instrukcji dotyczącej bezpieczeństwa wymagane są zasady blokowania / oznakowania zgodnie ze standardem OSHA 1910.147. Twój plan musi odnosić się do trzech kluczowych elementów:
- Specjalne procedury wyłączania jednostek, w tym upoważnionych pracowników, znakowania i umieszczania wymaganego zamka, aby zapobiec niezamierzonemu użyciu maszyny podczas konserwacji
- Regularne przeprowadzanie inspekcji w celu sprawdzenia jakości narzędzia i zapewnienia pracownikom zrozumienia i przestrzegania procedur
- Przypisano odpowiedzialność za szkolenie pracowników, treści szkoleniowych i kalendarza zajęć
Program szkolenia lockout / tagout online OSHA stanowi dobre odniesienie dla małych firm.
Plan bezpieczeństwa w zakresie zagrożeń
Próbka OSHA dla planu komunikacji o zagrożeniach, który spełnia standard 1910.120, służy jako szablon, który możesz dostosować do swojej firmy. Program informowania o zagrożeniach musi dotykać etykietowania pojemników, dostępu do arkusza danych bezpieczeństwa i utrzymania, a także szkoleń, a także ustalać wytyczne dotyczące okresowych przeglądów, aby zapewnić aktualność informacji. Na przykład lista chemikaliów i substancji niebezpiecznych znajdujących się w zakładzie powinna ulec zmianie po zmianie produktów.
Program ochrony słuchu
Narażenie na hałas w miejscu pracy zagraża zdrowiu pracowników. Jeśli twoi pracownicy są narażeni na 85 dBA przez osiem godzin - lub 90 dBA dla pracowników budowlanych - Twoja instrukcja bezpieczeństwa wymaga programu ochrony słuchu. OSHA zaleca, aby Twój plan obejmował identyfikację ryzyka, monitorowanie hałasu, testowanie i monitorowanie słuchu pracowników, zasady ochrony słuchu i edukację pracowników w zakresie ochrony słuchu.
Ochrona dróg oddechowych
Standard 1910.134 nakazuje posiadanie programu ochrony dróg oddechowych, gdy pracownicy mogą być narażeni na szkodliwe opary, kurz, aerozole, mgły, dym lub mgłę. Należy podać kryteria, które będą stosowane przy wyborze respiratorów oraz w jaki sposób pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie ich użytkowania i konserwacji. Twój plan powinien również obejmować odpowiednie dopasowanie, nazwę administratora programu i zarys kroków oceny programu.
