Organizacje odnoszące sukcesy są zorganizowane, a wiele firm stosuje hierarchiczne zarządzanie ich strukturą. Ta struktura - która jasno pokazuje, że wszyscy pracownicy znajdują się pod kierownictwem innej osoby lub działu - czasami otrzymuje krytykę. Szczególnie w filmach niektóre postacie przedstawiają stereotypowy autokratyczny, ale niekompetentny szef, który jest źródłem strachu i kpiny. Bez względu na twój pogląd, ważne jest, aby zrozumieć, co pociąga za sobą ta struktura.
Definicja
Hierarchiczne zarządzanie to struktura przywództwa w miejscu pracy, w której władza jest przydzielana w szeregach, a pracownicy przyjmują wskazówki od swoich przełożonych. Na przykład w dziale kadr, asystent ds. Zasobów ludzkich - który zajmuje najniższą pozycję - zapewnia wsparcie administracyjne dla innych pracowników H.R. w razie potrzeby. Koordynator H.R. ma władzę nad asystentem, a koordynator H.R. rządzi koordynatorem H.R. Generał H.R. ma przełożonych na poziomie korporacyjnym. Role i poziom uprawnień pracowników - jeśli takie istnieją - są jasno określone.
Zalety
Zaletą zarządzania hierarchicznego jest nieodłączna organizacja; każdy pracownik wie, co musi zrobić. Z kolei dobrze prowadzona firma może sprawnie funkcjonować od góry do dołu. Jest to szczególnie ważne, gdy menedżerowie utrzymują bliskie relacje z pracownikami i oferują słowa zachęty i inne zachęty. Ponadto ten system zarządzania od dawna jest sukcesem jako trzon przywództwa gospodarczego i wzrostu.
Niedogodności
Menedżerowie zatrudnieni bezpośrednio w swoich rolach - w przeciwieństwie do promowania ich od wewnątrz - mogą mieć niewielki lub żaden kontakt ze stanowiskami podwładnych; mogą nie do końca zrozumieć, co robią przeciętni pracownicy, ale decydują, jak wszystko musi być wykonane. Może to prowadzić do nierealistycznych wymagań, sprzecznych z instrukcjami i błędami. Ponadto menedżerowie mogą nie rozumieć w pełni swoich ról i mogą podejmować niewykształcone lub impulsywne decyzje. Niektórzy szefowie mogą posiadać niewrażliwą lub autokratyczną postawę, zmuszając swoich pracowników do frustracji - co powoduje obrót. Rezultatem jest zdezorganizowana firma, w której pracownicy i ich przełożeni toczą ze sobą wojnę.
Efektywne zarządzanie hierarchiczne
Przywódcy powinni zachować rozwagę, dyskrecję i zdrowy rozsądek. Daj swoim pracownikom trochę autonomii; powiedz im, co chcesz zrobić, bez dyktowania każdego kroku. Ludzie często wolą zajmować się swoją pracą przy użyciu określonych metod; nawet jeśli nie zgadzasz się z metodami pracownika, może się okazać, że jest on o wiele bardziej produktywny, gdy masz do tego jakąś swobodę. Zawsze słuchaj obaw swoich pracowników; powinni wiedzieć, że mają wpływ na funkcjonowanie organizacji. W końcu te osoby mogą zapewnić cenny wkład poprzez doświadczenie. Jeśli chcesz krytykować podwładnego, dostarcz go konstruktywnie i szkol go, dostarczając sugestii poprawy. Wreszcie, nigdy nie podejmuj decyzji lub wydawaj poleceń opartych na emocjach. Jeśli weźmiesz swoją złość na innych, uznają cię za arbitralną lub nierozważną.
