Księgowość zapewnia firmom szczegółowe zasady zarządzania informacjami finansowymi. Kapitalizacja projektu oznacza rejestrowanie pewnych kosztów jako aktywów. Aktywa zwiększają wartość firmy i bogactwo gospodarcze zgodnie z bilansem. Koszty operacyjne stanowią kapitał wykorzystywany do prowadzenia działalności gospodarczej. Wydatki zmniejszają aktywa firmy w nadziei, że operacje zwrócą zysk, zwiększając wartość dzięki zatrzymanym zyskom.
Kapitalizacja
Firmy zazwyczaj rejestrują wszystkie koszty związane z uruchomieniem projektu jako aktywa. Na przykład koszt nabycia, koszty dostawy, opłaty instalacyjne i inne koszty instalacji podlegają zasadom kapitalizacji. Inne projekty - takie jak obiekty budowlane lub budynki - mogą kapitalizować inne koszty, takie jak bezpośrednia praca lub pozyskanie materiałów związanych z projektem. Kapitalizacja tych kosztów pozwala przedsiębiorstwom uniknąć zgłaszania ich jako wydatków, co powoduje natychmiastową redukcję dochodu netto.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne są objęte pojęciem rachunkowości określanym jako koszty okresu. Firmy zgłaszają koszty okresu jako wydatki w rachunku zysków i strat okresu obrotowego. Nie generują żadnej wartości dodanej z wyjątkiem natychmiastowej korzyści czerpanej bezpośrednio przy zakupie. Usługi, utrzymanie, wynagrodzenie wykonawcze, wynagrodzenia depozytowe, prowizje od sprzedaży i podatki od nieruchomości są przykładami kosztów okresu. Firmy wolą unikać niepotrzebnych kosztów okresów z powodu zmniejszenia dochodu netto i przyszłej redukcji zysków zatrzymanych.
Cel, powód
Duże projekty, których wynikiem są aktywa długoterminowe, wnoszą wartość do wielu okresów obrachunkowych.Firmy wykorzystują ten projekt, aby odzwierciedlić wartość dodaną. Korzystanie z aktywów spowoduje jednak koszt okresu, zwany amortyzacją. Jest to kwota wykorzystana z każdego zasobu należącego do firmy. Firmy mogą stosować różne metody ustalania amortyzacji. Po zaksięgowaniu w księdze głównej amortyzacja przechodzi na konto aktywów przeciwstawnych odzwierciedlające wykorzystanie aktywów przez jeden okres rozliczeniowy i cały czas.
Rozważania
Niewłaściwe rejestrowanie kosztów na rachunku aktywów często stanowi poważne zniekształcenie informacji księgowych. Firmy często próbują skapitalizować jak najwięcej kosztów na konto aktywów projektu. Może to zwiększyć dochód netto, dzięki czemu firma wygląda zdrowiej w kategoriach finansowych. Koszty długoterminowe są jednak szkodliwe, gdy audytorzy stwierdzą takie błędy sprawozdawcze. Firmy będą musiały rozwiązać problem i ewentualnie wydać nowe oświadczenia dotyczące poprzednich okresów obrachunkowych. Ponowne ogłoszenie sprawozdań finansowych może być poważnym negatywem dla firm.
