Rachunek przepływów pieniężnych Twojej firmy, rachunek zysków i strat oraz bilans dają czytelnikom kluczowe fakty finansowe. Czy twój biznes pogrążony jest w długach? Czy Twoi klienci płacą na czas? Zbadane sprawozdania finansowe zostały sprawdzone przez zewnętrznego księgowego, który potwierdza, że informacje są dokładne. To daje kredytodawcom i inwestorom pewność, że nie fałszujesz faktów, aby Twoja firma wyglądała na bardziej dochodową niż jest. Na niezbadanych kontach nie ma takiej gwarancji.
Robić bez audytów
Podstawowe sprawozdania finansowe zawierają różne informacje na temat finansów Twojej firmy.
- Bilans porównuje łączne aktywa Twojej firmy z długami, które zawdzięcza firmie. Aktywa minus długi są równe kapitałowi własnemu właściciela.
- Rachunek zysków i strat pokazuje przychody i koszty za dany okres oraz zysk lub stratę netto.
- Rachunek przepływów pieniężnych mierzy rzeczywistą gotówkę zarobioną i wydaną. W przeciwieństwie do rachunku zysków i strat, nie dotyczy transakcji na kredyt.
- Informacja o zyskach zatrzymanych obejmuje zmiany w kapitale własnym właściciela za dany okres. Jest to najmniej używana podstawowa instrukcja.
Bez niezbadanych stwierdzeń nie jest automatycznie złą rzeczą. Niezbadane sprawozdania finansowe przedstawiają te same dane finansowe, co dane poddane audytowi. Ale jest szybsze i tańsze, aby je sporządzić niż przejść przez proces audytu. Jeśli, na przykład, chcesz otrzymać wyciąg z rachunku przepływów pieniężnych za miesiąc, ponieważ chcesz wiedzieć, ile masz pieniędzy, możesz zapłacić za wyciąg. Nazywa się to czasami księgowaniem kompilacji, ponieważ księgowy kompiluje wyciągi z nieprzetworzonych danych, które podajesz.
Jeśli jednak przedstawisz prospekt emisyjny potencjalnym inwestorom, będą oni potrzebować bezpieczeństwa skontrolowanych sprawozdań finansowych. Jeśli jesteś spółką notowaną na giełdzie, federalne organy nadzoru wymagają corocznego składania skontrolowanych oświadczeń. Nadal możesz kompilować niezbadane stwierdzenia do własnego użytku.
Zbadane sprawozdanie finansowe
Jednym z powodów, dla których skontrolowane sprawozdania finansowe kosztują więcej, jest to, że do wykonywania pracy musisz użyć certyfikowanego publicznego księgowego. Rachunkowość kompilacji bierze twoje słowo za dokładność informacji, ale audytor musi kopać głębiej. Skontrolowany bilans oznacza na przykład, że audytor dwukrotnie sprawdził informacje. Jeśli zgłosisz 30.000 USD w zapasach jako składnik aktywów, audytor może sprawdzić stan zapasów lub wszystkie produkty powyżej pewnej wartości, aby potwierdzić jego istnienie.
Audytor sprawdza również Twoje wewnętrzne kontrole. Kontrole obejmują na przykład wewnętrzne organy nadzorujące, które monitorują sposób wydawania pieniędzy. Jeżeli osoby upoważnione do wydawania pieniędzy nie mają nikogo, kto za nimi odpowiada, audytor sprawdzi podwójnie pod kątem możliwego oszustwa.
Audytor wydaje opinie
W rachunkowości kompilacji nie musisz przejmować się opinią swojego księgowego na temat wyciągów. Kiedy CPA audytuje twoje oświadczenie, ich opinia ma znaczenie:
- Niezmodyfikowana lub niewykwalifikowana opinia jest wynikiem, jakiego pragniesz. Audytor mówi, że w ich opinii wszystko w oświadczeniach jest dokładne, a księga rachunkowa jest zgodna ze standardową praktyką księgową.
- Kwalifikowana opinia zawiera listę różnych problemów lub brak informacji w wyciągu. Audytor mówi, że wszystko wygląda dobrze poza tymi słabymi punktami.
- Negatywna opinia to naprawdę zła wiadomość: mówi, że twoje oświadczenia nie przedstawiają dokładnie twoich finansów. Inwestorzy, kredytodawcy i organy nadzoru nie mogą polegać na informacjach zawartych w oświadczeniach.
- Zrzeczenie się opinii jest również złe. Odmawiający audytor odmawia wydania opinii, na przykład dlatego, że nie dostarczył niezbędnych informacji lub nie dał wystarczająco dużo czasu na dokładny audyt.
Jeżeli opinia nie jest przychylna, audytor udzieli informacji na temat problemów. Typowe problemy to brak informacji lub nieprzestrzeganie standardowych zasad rachunkowości. W przypadku rozwiązania problemów i ponownego złożenia sprawozdań biegły rewident powinien być gotów zaakceptować zmiany i wydać opinię bez zastrzeżeń.
