Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, firmy proszą pracowników o dostarczenie dowodów na wszystko, od kosztów podróży do udowodnienia, że ich dzieci są naprawdę ich biologicznym potomstwem dla celów ubezpieczeniowych. W centrum tej dokumentacji znajduje się dział zasobów ludzkich, ponieważ w większości małych i średnich organizacji ten dział stanowi centrum całej dokumentacji pracowniczej. Kiedy twoje świadczenia zostaną anulowane lub masz problemy z W-2 lub wypłatą, dział zasobów ludzkich jest miejscem, gdzie możesz zacząć swoje zapytanie.
Wpisz datę. Pomiń linię i wpisz imię i nazwisko osoby kontaktowej w dziale kadr. W oddzielnych wierszach wpisz nazwę działu, nazwę organizacji i adres. Pomiń dodatkową linię i wpisz "Drogi Panie / Pani (nazwisko)", a następnie dwukropek. Jeśli nie znasz nazwiska osoby odpowiedzialnej za odwołania w dziale kadr, zadzwoń i dowiedz się, że możesz umieścić swoje imię na liście. List napisany do konkretnej osoby jest bardziej prawdopodobny do przeczytania i działania niż ogólny list skierowany do całego departamentu.
Otwórz list, identyfikując się przy pomocy swojego nazwiska, numeru identyfikacyjnego pracownika i działu, jeśli dotyczy. Wyjaśnij, że odwołujesz się od decyzji, którą podjął departament zasobów ludzkich. Wyjaśnij szczegółowo tę decyzję i dołącz kopię otrzymanej dokumentacji, na przykład list.
Podziel się swoją historią i przedstaw dowody na poparcie swoich roszczeń. Na przykład, jeśli twoje ubezpieczenie zostało odrzucone, ponieważ zasoby ludzkie twierdziły, że nie zapłaciłeś składki, dostarcz dowody, takie jak pokwitowania firmy ubezpieczeniowej lub odcinki wypłat, które wykazują, że składka ubezpieczeniowa została odjęta od twojej wypłaty. Użyj tonacji rzeczowej. Błędy zdarzają się, a złość na odbiorcę prawdopodobnie nie pomoże w twojej sprawie.
Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i zaproponuj spotkanie z nią w celu omówienia wszelkich pytań, które ona ma. Podaj swój numer telefonu i adres e-mail, aby mogła się z Tobą skontaktować.
Wpisz "Z poważaniem" i pomiń trzy linie. Wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz tytuł. Wydrukuj list na firmowym papierze firmowym i wpisz powyżej wpisaną nazwę.
