Gdy powiesz lub napiszesz coś, co jest niedokładne, nieprawdziwe lub szkodliwe dla osoby lub grupy, może być konieczne wycofanie oryginalnego oświadczenia. Niezależnie od tego, czy robisz to w formie pisemnej, osobiście, czy za pośrednictwem mediów, wycofywanie oświadczenia jest ważnym pierwszym krokiem do naprawienia związków i kontrolowania obrażeń. Chociaż nie zawsze łatwo jest przyznać, że popełniłeś błąd, zyskasz szacunek i podziw, ustawiając rzeczy prosto i szczerze.
Zdecyduj, jaką formę ma wykonać wycofanie. Jeśli skrzywdzisz przyjaciela lub znajomego, zwykle wystarczająca jest osobista rozmowa. Jeśli występowałeś w imieniu firmy lub organizacji, bardziej odpowiednia jest notatka lub list. Jeśli jesteś w centrum uwagi, może być konieczna konferencja prasowa lub nagrane oświadczenie.Były prezydent Bill Clinton na przykład początkowo zaprzeczył stosunkom seksualnym ze stażystką Białego Domu, Monicą Lewinsky, jednak później publicznie przeprosił i wycofał swoje oryginalne oświadczenie w telewizji krajowej.
Szybko odpowiedz na prośbę o wycofanie. Kiedy zdecydujesz, że wycofanie jest odpowiednim krokiem, odpowiedz na żądanie z zamiarem wykonania wycofania za pomocą jego pisemnej lub wypowiedzianej kopii. Wykonanie tych czynności może pomóc w uniknięciu prawnych działań poszkodowanego.
Przygotuj swoje wycofanie na piśmie. Nawet jeśli planujesz wycofać swoje oświadczenie ustnie, mając notatki lub faktyczne pisemne oświadczenie, możesz pomóc Ci przygotować się do faktycznego wycofania. Poświęć czas na zastanowienie się nad tym, dlaczego Twoje wcześniejsze komentarze były nieprawidłowe lub wprowadzające w błąd. Mów powoli i wyraźnie i patrz swojej publiczności w oczy, gdy wykonujesz ustne wycofanie.
Przyznaj, że się myliłeś. Podaj wyraźnie, w jaki sposób i dlaczego się myliłeś. Być może po prostu popełniłeś błąd lub celowo okazałeś nieprawdę. Tak czy inaczej, zadeklaruj, co było twoim nieprawdziwym stwierdzeniem i dlaczego to zrobiłeś. Kiedy Don Imus, były gospodarz talk show, wygłosił rasowe oświadczenia na temat członków drużyny koszykówki kobiet Rutgers University, publiczne oburzenie doprowadziło do jego publicznego wycofania oświadczeń. W tym przypadku CBS Radio zdecydowało się anulować program Imusa "Imus in the Morning".
Złóż oświadczenie naprawcze. Jaka była prawidłowa informacja, którą należało przekazać? Jaka jest prawda dotycząca sytuacji, która wymaga wycofania? Użyj tej okazji, aby ustawić poprawne informacje w rekordzie. Oświadczenie naprawcze jest ważnym aspektem pozwalającym uniknąć odpowiedzialności. Jeśli twoje oświadczenie było zniesławiające lub oszczercze, ofiara oświadczenia może wnieść pozew o zniesławienie przeciwko tobie lub twojej organizacji. Ustanowienie rekordu jest pierwszym krokiem do ochrony przed sądem.
Przepraszam za twoje działania. Niezależnie od tego, czy celowo wprowadziłeś kogoś w błąd, czy popełniłeś uczciwy błąd, wyrażaj szczery żal za swoje zachowanie. Obietnica, aby być szczerym lub zachować szczególną ostrożność w przyszłości, aby nie znaleźć się w tej samej pozycji. Aktor Mela Gibsona, publicznie przeprosił za antysemickie wypowiedzi, kiedy został aresztowany za przekroczenie prędkości, a następnie za jazdę po pijanemu.
Obiecaj, że zrobisz coś lepszego w przyszłości. Chociaż nie możesz zmienić poprzednich działań, z pewnością możesz zachowywać się inaczej w przyszłości. Niezależnie od tego, czy chcesz ćwiczyć uczciwość, należytą staranność, czy po prostu być bardziej wrażliwym, ciężko pracuj, aby zmienić swoje postępowanie i uniknąć powtórki z obecnej sytuacji.
Wskazówki
-
Mów z serca i wyprostuj zapis. Ludzie są bardziej skłonni zaakceptować szczerze oferowane wycofanie.
Ostrzeżenie
Należy pamiętać, że nie wszyscy docenią Twoje uwertury. Pociesz się z faktu, że poprawiłeś wszelkie dezinformacje bez względu na to, jaką reakcję otrzymasz. Wynajmij adwokata, gdy chcesz wycofać oświadczenie złożone na policji. Fałszywe oświadczenie policji jest poważną sprawą, która może skutkować zarzutami karnymi.
