Umiejętności pozwalające na maksymalne wykorzystanie czasu każdego dnia są zarówno funkcjonalne, jak i praktyczne. Chociaż wiele z tych technik jest znanych, wdrożenie ich pozwoli ci mieć wyższy stopień kontroli nad tym, co robisz każdego dnia i tygodnia. Umiejętności zarządzania czasem są rozwijane poprzez dyscyplinę i poświęcenie i mogą być natychmiast zastosowane. Kilka zmian w nawykach może przynieść natychmiastowe rezultaty.
Listy zadań
Jedną z najważniejszych umiejętności zarządzania czasem jest tworzenie listy rzeczy do zrobienia każdego dnia. Określenie, co chcesz osiągnąć, to pierwszy krok w udanym zarządzaniu czasem. Lista może zawierać przedmioty osobiste i zawodowe oraz być umieszczona na papierze lub na palmtopie. Odwołanie się do tej listy w ciągu całego dnia pomaga pozostać na szczycie każdego zadania do wykonania.
Listy priorytetów
Dla każdego miesiąca utwórz listę zadań do wypełnienia na wysokim poziomie. Takie listy powinny być wypełniane co miesiąc, co pozwala skupić się na celach i powiązanych z nimi zadaniach, pomagając w osiągnięciu tych celów.
Śledzenie postępów
Regularne obserwacje, które mają miejsce w przyszłości, na przykład sprawdzenie przez pracownika stanu projektu w ciągu dwóch miesięcy, wymaga śledzenia. Najprostszym narzędziem do tego celu jest papierowy lub online kalendarz. Zapewnia to osiągnięcie celów w rozsądnym czasie.
Czyste przestrzenie robocze
Czyste biurka lub miejsca do pracy to wysiłek fizyczny pozwalający dobrze zarządzać czasem. Ta umiejętność obejmuje utrzymywanie obszaru w czystości i porządku. Najbardziej aktualne pliki lub skrzynki robocze powinny być w zasięgu ręki. Nieaktualne produkty można poddać recyklingowi lub rozdrobnieniu. Ta umiejętność lub nawyk ułatwia dostęp do pracy, co z kolei ułatwia wykonywanie innych umiejętności.
