Audyty kosztów sprawdzają ewidencje wydatków i rachunki. Audyty zapewniają również, że księgowi i księgowi przestrzegają zasad etyki. Efektywne audyty kosztów zapewniają pełny podział wydatków, które zapewniają firmie jasność finansową dotyczącą kont. Chociaż zapewniają one taką przejrzystość, istnieje wiele wad przeprowadzania audytów kosztów.
Kosztowny
Jedną z głównych wad związanych z audytami kosztów są nadmierne opłaty. Audytorzy są zazwyczaj niezależnymi wykonawcami, którzy mogą pobierać stosunkowo wysokie ceny za świadczone usługi. Oprócz opłat wstępnych, audytorzy mogą zwiększać opłaty w połowie projektu, jeśli firmy nie zabraniają takich działań w umowie. Osoba lub korporacja może zasadniczo przejść od płacenia od 4000 do 6000 USD za audyt.
Przydługi
Audyty kosztów są również długimi procesami wymagającymi zaangażowania pracowników. Chociaż audytor może być zewnętrznym kontrahentem, pracownicy muszą dostarczyć wymagane informacje i być dostępni w przypadku konieczności dalszego wyjaśnienia dokumentów. Ludzie muszą również zapewnić wykonawcom proponowany harmonogram. Jeśli firma chce przeprowadzić audyt w ciągu trzech miesięcy, musi przekazać audytorowi mapę drogową, jak osiągnąć cel w określonym czasie. Ten proces wymaga dodatkowego czasu i wysiłku ze strony pracownika.
Stracony czas
Chociaż dokładny raport audytora jest zwykle wydawany od trzech do pięciu tygodni po opublikowaniu bilansu. Oznacza to, że ludzie, którzy kradli z zakładu, mają prawie miesiąc na wytłumaczenie lub opuszczenie firmy. Bez względu na wybraną opcję, czas stracony między publikacją bilansu a raportem biegłego rewidenta może kosztować pieniądze firmy jako dowód przeciwko pracownikowi.
Niepewność
Ponieważ większa część procesu obejmuje szacowanie, istnieje prawdopodobieństwo, że dane liczbowe są błędne. Ponadto, jeśli wpływy i inne formy prowadzenia ewidencji są wypaczone, audytor polegający na takich dokumentach może przedstawić niedokładne sprawozdanie. Niezorganizowane firmy nie uznają audytów kosztów za przydatne, ponieważ proces polega jedynie na przekazywaniu informacji bez ich porządkowania.
