Jeśli Twoja firma jest przedmiotem publicznego obrotu, Komisja Papierów Wartościowych i Giełd wymaga, abyś składał kwartalne śródroczne raporty finansowe. Tymczasowe okresy rozliczeniowe są krótsze niż rok i chociaż standardowy okresowy okres rozliczeniowy trwa trzy miesiące, jeśli Twoja organizacja jest własnością prywatną, możesz wybrać prawie dowolny okres - sześć miesięcy lub nawet miesiąc. Podobnie jak w przypadku większości rzeczy w księgowości, spójność ma kluczowe znaczenie, a jeśli zdecydujesz się na przykład na określenie miesięcznych okresów rozliczeniowych, musisz to robić dalej. Osoby zainteresowane Twoją firmą, takie jak kredytodawcy, mogą myśleć dziwnie, gdy pominiesz okres przejściowy.
Rodzaje
Tymczasowe metody rachunkowości mogą być integralne, dyskretne lub połączenie obu. Metoda integralna wynika z poglądu, że tymczasowe okresy obrachunkowe pomagają zakończyć cykl rozliczeniowy, a zatem stanowią "integralną" część rocznego okresu. Zgodnie z tą metodą, musisz rozłożyć wydatki i wydatki we wszystkich okresach, nawet jeśli poniesiesz te zdarzenia w pewnych okresach, a nie w innych. Metoda dyskretna traktuje okresowe okresy obrachunkowe w taki sam sposób, jak w okresach rocznych, i jako taka ujmuje rozliczenia międzyokresowe kosztów w okresie, w którym je poniesiono. Trzecie podejście do raportów stara się zminimalizować wady dwóch pozostałych podejść, jednocześnie korzystając z zalet. Księgowi odnoszą się do tego podejścia jako podejścia "kombinowanego".
Raporty
Pod koniec każdego śródrocznego okresu obrachunkowego przygotowujesz raporty finansowe tak jak na koniec roku. W zależności od metody raportowania i sytuacji możesz użyć wyciągów skondensowanych. Mimo że możesz sporządzić raport finansowy w dowolnym momencie, typowe raporty, które prawdopodobnie wygenerujesz, to bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie kapitału własnego i zestawienie przepływów pieniężnych. Oświadczenia te wskazują na wyniki Twojej działalności w danym momencie i pozwalają zainteresowanym podmiotom podejmować decyzje dotyczące dalszych powiązań z Tobą.
Korzyści
Tymczasowe raporty finansowe dotyczące księgowości są narzędziami, które pomagają ci trzymać rękę na pulsie organizacji. Kwartalne raporty finansowe mogą na przykład pomóc w ustaleniu, czy projekty idą zgodnie z planem i czy inwestuje się w kapitał. Tymczasowe okresy rozliczeniowe pozwalają na dokonywanie korekt w Twojej działalności gospodarczej i mogą pomóc Ci zapobiegać katastrofom. Zamiast czekać przez cały rok na wycofanie się z przedsięwzięcia, które nie produkuje, możesz wycofać się z okresu przejściowego, kiedy nie jesteś tak dobrze, jak byłbyś w pełnym roku. Inwestorzy dokonują przeglądu śródrocznych raportów finansowych z tych samych powodów.
Rozważania
Sprawozdania finansowe zawierają informacje o Twojej firmie przez określony czas. Bilans dla "Kwartetu Kończącego się 30 marca" jest podsumowaniem twoich działań za trzymiesięczny okres kończący się 30 marca; niekoniecznie jest odbiciem wszystkich okresów w twoim cyklu rozliczeniowym. Przejrzyj i porównaj kilka okresów pośrednich, aby uzyskać pełne podsumowanie wyników Twojej firmy. W ten sposób możesz dokładnie określić fluktuacje cykli biznesowych. Powinieneś również wziąć pod uwagę okresy, w których pojawiają się nieprawidłowe działania, takie jak skok, w jakimkolwiek kierunku, w dochodzie.
