Raporty biznesowe mogą omawiać wszystko, od sytuacji finansowej firmy do strategii marketingowych i podejść sprzedażowych. Raporty kwartalne mogą być stosunkowo niewielkie, ponieważ zawierają jedynie informacje odnoszące się do trzymiesięcznego okresu. Przed utworzeniem i napisaniem kwartalnego raportu biznesowego należy określić jego cel i określić, jakie informacje należy uwzględnić. Chociaż może on odnosić się konkretnie do zarobków finansowych, może to być również niewielki raport, który podkreśla działania w różnych działach firmy.
Skomponuj wprowadzenie do kwartalnego raportu biznesowego. Określ cel raportu i upewnij się, że wspomniałeś okres, który obejmuje raport. Na przykład napisz, że raport koncentruje się na stanie finansowym firmy w okresie od kwietnia do lipca 2007 roku.
Twórz nagłówki i podpozycje dla raportu. Jeśli raport koncentruje się na działaniach każdego działu w firmie, użyj każdego działu jako nagłówka. Użyj podpozycji, aby zidentyfikować działania każdego działu. Pisząc kwartalny raport finansowy, użyj nagłówków, aby zidentyfikować główne sekcje, takie jak aktywa, pasywa i wydatki.
Określ metodę używaną do pozyskania danych do raportu. To będzie się różnić w zależności od celu raportu. W przypadku raportu finansowego otrzymuj dane bezpośrednio od działu księgowości. Jeśli raport dotyczy każdego działu, porozmawiaj z kierownikiem w każdym dziale, aby uzyskać prawidłowe dane.
Zapisz treść raportu, korzystając z nagłówków i podpozycji jako przewodnika. Bądź jasny i bezpośredni w swoim języku. Użyj wykresów i tabel, jeśli chcesz zilustrować niektóre dane, ponieważ liczby mogą być przerażające, jeśli ich liczba jest duża. Zidentyfikuj wszelkie problemy lub problemy wyniesione z danych, aby czytelnik zdawał sobie sprawę z problemów, które ilustruje raport.
Przypomnij czytelnikowi, że informacje i dane przedstawione w małym raporcie odnoszą się tylko do trzech miesięcy wymienionych we wstępie. Wykorzystaj wnioski, aby zaproponować rozwiązania lub pomysły na problemy omówione w raporcie.
Wyróżnij kluczowe punkty w raporcie pod nagłówkiem "Podsumowanie wykonawcze". Napisz to ostatnie, aby upewnić się, że uwzględnisz wszystkie główne problemy w podsumowaniu. Umieść go między stroną tytułową a wprowadzeniem. Niektórzy czytelnicy mogą przeczytać podsumowanie tylko po to, aby zapoznać się z treścią, zamiast przeczytać cały raport.
