Każdego dnia tysiące ciężarówek, pociągów, statków i odrzutowców przejeżdża przez kraj, by przewozić towary. Same samoloty przenoszą około 71 procent ładunku krajowego na wagę. W 2016 roku zarejestrowano ponad 33,8 milionów ciężarówek do celów biznesowych. Bez dyspozytorów komercyjni kierowcy samochodów ciężarowych nie wiedzieliby, dokąd jechać. Tych specjalistów odgrywają kluczową rolę w branży transportowej.
Jeśli zastanawiasz się, jak zostać dyspozytorem samochodów ciężarowych, zbadaj rynek i wymogi prawne. Następnie możesz zdecydować, czy chcesz prowadzić firmę z domu, wynająć biuro czy współpracować z firmą przewozową.
Zrozum swoje obowiązki
Zanim zaczniesz, upewnij się, że rozumiesz, co robi dyspozytor samochodów ciężarowych. Niezależni dyspozytorzy są odpowiedzialni za dostarczanie kierowcom ciężarówek informacji potrzebnych do odbioru i dostarczenia towarów. Niektórzy przypisują pojazdy lub pracowników klientom. Inne lokalizują pojedyncze ładunki, aby je dopasować do ciężarówek, które mają wystarczająco dużo miejsca.
Większość dyspozytorów obsługuje wszystkie rachunki i dokumenty w imieniu swoich klientów. Niektórzy nawet zapewniają wsparcie 24/7. Możesz również świadczyć dodatkowe usługi, takie jak sprawdzenie zdolności kredytowej dostawców i stawki negocjacyjne dla ładunku. Wszystkie te czynności wymagają określonego sprzętu.
Duże firmy przewozowe i agencje rządowe zatrudniają własnych dyspozytorów i zapewniają im narzędzia potrzebne do wykonania pracy. Jako niezależny profesjonalista odpowiadasz za wynajem powierzchni i sprzętu. Możesz nawet pracować w domu, aby obniżyć koszty i mieć większą elastyczność.
Zgodnie z prawem
Po podjęciu decyzji o rozpoczęciu własnej działalności wysyłkowej, wymagania dotyczące licencji dla dyspozytora badań ciężarówki. Mimo że praca ta nie wymaga wyższego wykształcenia, do uzyskania prawa jazdy potrzebny jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Jeśli to możliwe, weź udział w kursie dla kierowców ciężarówek, aby poszerzyć wiedzę i zwiększyć szanse na zatwierdzenie twojego wniosku.
Następnie należy złożyć wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) online. Ten krok jest wymagany w przypadku wszystkich firm działających na terytorium USA lub USA. Wypełnij dostarczony formularz, a następnie prześlij za pośrednictwem strony internetowej IRS.
Po otrzymaniu numeru EIN wybierz strukturę biznesową. W zależności od twoich preferencji możesz ubiegać się o jednoosobową firmę, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), korporację lub spółkę osobową. To określi wysokość podatku i inne zobowiązania prawne. Jeśli planujesz zatrudnić pracowników, poproś ich o wypełnienie formularza W-4 i formularza I-9.
Jako niezależny dyspozytor samochodów ciężarowych nie jest wymagana rejestracja w Federalnej Agencji ds. Bezpieczeństwa Przewoźników. Jednak nadal musisz wiedzieć, ile godzin kierowcy ciężarówek mogą legalnie pracować w ciągu jednego dnia. Zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych nie mogą prowadzić więcej niż 70 godzin w ciągu ośmiu dni lub 11 godzin łącznych w ciągu 14 godzin. Jeśli wysyłasz je przez granice międzynarodowe, istnieje więcej praw, które musisz znać.
Przygotuj kontrakt
Upewnij się, że masz plan, jak wysyłać ciężarówki z domu. Zacznij od przygotowania umowy, która określa Twoje usługi i opłaty. Wyjaśnij, co zawiera i jakie usługi są dodatkowe. Poproś swoich klientów, aby podpisali umowę przed rozpoczęciem współpracy.
Skonfiguruj swoje domowe biuro
Przygotuj swoje biuro do pracy. Przynajmniej będziesz potrzebował solidnego komputera i drukarki podłączonej do Internetu. Podstawowe umiejętności obsługi komputera są niezbędne. Zainwestuj w wysokiej jakości system telefoniczny, aby skutecznie komunikować się ze sterownikami, dostawcami i partnerami.
Zastanów się również, jaki rodzaj oprogramowania będzie potrzebny. Jako dyspozytor musisz mieć możliwość konfigurowania tras dla ciężarówek, lokalizowania ładunku, przeglądania dzienników kierowców i tworzenia raportów rozliczeniowych. Upewnij się, że znasz oprogramowanie wewnątrz i na zewnątrz.
Promuj swoją firmę
Teraz, gdy już wiesz, jak założyć firmę wysyłającą ciężarówki, podejmij kroki, aby to zrobić. Gdy spełnisz wymagania prawne, stwórz stronę internetową i promuj swoje usługi. Buduj połączenia z firmami przewozowymi w Twoim stanie i za granicą. Zarejestruj się na forach branżowych i forach dyskusyjnych, angażuj się w rozmowy i promuj swoją firmę.
Poświęć czas na budowanie relacji ze społecznością transportową. Bądź proaktywny w mediach społecznościowych, inwestuj w sponsorowane reklamy i udostępniaj nowości i porady związane z branżą online. Współpracuj z agencjami rządowymi, firmami produkcyjnymi i lokalnymi organizacjami, które mogą rozpowszechniać informacje o Twojej firmie. Im więcej się sprzeda, tym większe są szanse na sukces.
