Aby skutecznie prowadzić działalność, konieczne jest przygotowanie planu działania. Opieka dzienna może w szczególności skorzystać ze struktury organizacyjnej, która kontroluje często gorączkowe środowisko i zapewnia pracownikom wskazówki, których potrzebują do skutecznego działania.
Definicja
Podstawowa definicja struktury organizacyjnej jest ramą, która obejmuje zasady i strategie specyficzne dla organizacji. Struktura ta określa kolejność uprawnień i wyjaśnia prawa i obowiązki osób zatrudnionych. Poprzez tę strukturę rozumie się, jakie będą różne poziomy zarządzania, jakie role zostaną wypełnione i jakie są obowiązki spodziewane w ramach każdej roli. Ostatecznie to, co decyduje o każdym z tych elementów, jest głównym celem, który organizacja chciałaby osiągnąć, i planem, który zdecydują się osiągnąć.
Przykład pierwszy
Centrum Opieki Dziennej Westchester Tremont wykorzystuje strukturę organizacyjną, która dokładnie określa ich cel i demonstruje ich powagę jako organizacji, która dba o dzieci. Rozkładają swoją strukturę na następujące kategorie: zarządzanie, przyjmowanie polityk, relacje z agencjami miejskimi, rada dyrektorów i personel. Te elementy składają się na pełne wyjaśnienie, kim są i czego rodzice mogą oczekiwać od swoich usług.
Przykład drugi
Centrum opieki nad dziećmi Lewisburg stosuje inne podejście do struktury, tworząc schemat organizacyjny, który wyświetla hierarchię nauczycieli, rodziców i innych osób zaangażowanych w prowadzenie organizacji. Wykres zaczyna się od korporacji (wszystkich rodziców), rady dyrektorów pod tym, a następnie stanowiska dyrektora, asystenta dyrektora, sekretarza i wielu stanowisk nauczycielskich, w tym studentów wolontariuszy. To wyraźnie określa, gdzie każda rola przypada na ogólną strukturę ośrodka opieki dziennej.
