Kiedy pracownik zatrudniony na etatach zwolniony z pracy jest chory, zasady dotyczące wynagrodzenia stają się skomplikowane. Większość pracowników najemnych jest zwolniona z obowiązku przestrzegania zasad Fair Law Standards Act o nadgodzinach; jednak zasady dotyczą tego, co jest właściwe i niewłaściwe, jeśli chodzi o odliczenia dla pracowników najemnych, zwolnionych z pracy. Pracownicy najemni - uznawani za zwolnionych - mogą zwolnić częściowy dzień za czas choroby i nie mają dokąd płacić, ale po wyczerpaniu całego dnia pracodawca jest uprawniony do potrącenia ekwiwalentu wynagrodzenia za cały dzień z ich pensji.
Pracownicy najemni
Kwota wynagrodzenia jest zwykle określana jako roczna kwota wypłacana pracownikom; jednak niektórzy pracodawcy - szczególnie niektóre agencje rządowe - odnoszą się do kwot wynagrodzenia w postaci comiesięcznych rekompensat. Bez względu na to, jak wynagrodzenie jest obliczane lub deklarowane, pracownicy otrzymują wynagrodzenie w oparciu o ich doświadczenie zawodowe, wiedzę, kwalifikacje i zdolność do wykonywania pracy.
Charakter pracy za wynagrodzeniem
Pracownicy najemni kontrolują sposób, w jaki wypełniają swoje obowiązki i dlatego nie podlegają odliczeniu za kilka godzin, które mogliby zdjąć w ciągu dnia. Pracownicy nie mogą odliczać od wynagrodzenia pracownika, gdy jego nieobecność - z powodu choroby, choroby lub z przyczyn osobistych - dotyczy częściowego dnia.
Od pracowników zatrudnionych na etatach oczekuje się wykonywania obowiązków służbowych, nawet jeśli zajmuje to więcej niż typowe 40 godzin w tygodniu pracy. Ze względu na charakter ich pracy i obowiązki wielu pracowników zatrudnionych na etatach często pracuje ponad 40 godzin tygodniowo. Są zwolnieni z tego obowiązku, ponieważ ich praca wymaga od nich niezależnego osądu, dyskrecji i zaangażowania w działalność gospodarczą lub zarządzanie pracodawcami.
Niezależny wyrok, w którym wykonują swoje obowiązki zawodowe, rozciąga się również na to, jak i kiedy wykonują swoje obowiązki. Na przykład, jeśli w poniedziałek pracownik otrzyma wynagrodzenie, że jest odpowiedzialny za sporządzenie raportu przed zamknięciem w piątek, może zdecydować o pracy poza normalnymi godzinami pracy lub pracy nad raportem w domu kilka dni. Dlatego, jeśli jest chora we wtorkowe popołudnie, stosuje niezależną ocenę, aby ustalić, w jaki sposób uzupełni raport, który ma się odbyć w piątek. Zerwanie popołudnia z powodu choroby nie spowoduje utraty wynagrodzenia za cztery godziny, w których nie pracuje.
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych stwierdza: "Odliczenia za absencje w niepełnym wymiarze godzin zasadniczo naruszają zasadę podstawy wynagrodzenia, z wyjątkiem tych, które mają miejsce w pierwszym lub ostatnim tygodniu zwolnionego pracownika lub urlopu bezpłatnego na mocy ustawy o urlopie rodzinnym i lekarskim".
Płatny urlop
Większość pracodawców zapewnia zasiłki za czas wolny (PTO) pracownikom najemnym i godzinowym, co oznacza, że mogą oni wziąć urlop na wakacje i zwolnienie chorobowe w ramach polityki POT firmy. Polityka PTO zapewnia pracownikom określoną ilość czasu, a gdy pracownik jest zwolniony z pracy z powodu urlopu, przyczyn osobistych lub choroby, pracodawca odlicza ten czas z banku pracowniczego.
Ponieważ godzinowi pracownicy są opłacani zgodnie z liczbą godzin pracy, pracodawca odlicza liczbę godzin za częściowy dzień, w którym pracownik godzinny bierze wolne z powodu choroby. Z drugiej strony, ponieważ wynagrodzenie pracownika nie jest rekompensowane w zależności od liczby godzin pracy, pracodawca nie może odliczyć liczby godzin za częściowy dzień, w którym pracownik otrzymuje zwolnienie z pracy.
Gdy pracownik godzinny lub pracownik najemny bierze pełny dzień wolny od pracy, ten dzień jest potrącany z banku PTO pracownika. Jeśli pracownik wyczerpał cały czas w banku POT, pracownikowi na godzinę przysługuje wynagrodzenie za cały dzień odliczone od jego pensji, a pracownikowi, który nie ma więcej PTO, odpowiada kwota wypłaty jednodniowej z jego pensji.
Sick Pay for Salaried, Exempt Employees
Według amerykańskiego Departamentu Pracy, agencji federalnej, która egzekwuje FLSA, pracodawcy mogą odliczyć od wynagrodzenia, zwolnionego wynagrodzenia pracownika. Departament stwierdza: "Pracodawca może odliczyć od wynagrodzenia zwolnionego pracownika za całodzienne nieobecności pracownika z powodu choroby, pod warunkiem że potrącenie odbywa się zgodnie z planem, polityką lub praktyką polegającą na zapewnieniu świadczeń zastępczych za taką absencję. "Plan bona fide, plan, polityka lub praktyka", do którego odnosi się dział, to polityka POT. Chociaż zasada ta pozwala pracodawcy odliczyć wynagrodzenie od wynagrodzenia, zwolnionego pracownika za cały dzień; jednakże pracodawcy nie mogą odliczyć wynagrodzenia za częściową nieobecność w pracy za zasiłek chorobowy.
Jedyny okres, w którym pracodawca może odliczyć częściową wypłatę z wynagrodzenia zwolnionego pracownika, dotyczy urlopu przerywanego objętego Ustawą o urlopie rodzinnym i urlopie medycznym (FMLA). Pracownicy etatowi, którzy korzystają z urlopu w FMLA krócej niż jeden dzień, mogą odjąć wynagrodzenie proporcjonalnie za czas nieobecności w pracy z powodu urlopu FMLA.
