Utworzony w 1970 r. Departament Pracy i Bezpieczeństwa Pracy USA (OSHA) zapewnia nadzór i zapewnia pracownikom amerykańskim dostęp do bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy. Przepisy OSHA są odpowiednie w różnych warunkach pracy, od stref przemysłowych i budowlanych po stocznie i terminale morskie. Chociaż są to najbardziej oczywiste miejsca, w których występują zagrożenia w miejscu pracy, istotne jest, aby pracodawcy uznali, że przepisy OSHA, które odnoszą się do niebezpiecznych warunków pracy, odnoszą się również do pozornie niewinnej przestrzeni biurowej.
Komputerowe stacje robocze
Przestrzenie robocze Office zazwyczaj zawierają stanowiska komputerowe. Strona OSHA oferuje konkretne sugestie dotyczące poprawy zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w biurze. Na przykład konieczne jest umieszczenie stanowisk komputerowych w celu uniknięcia olśnienia spowodowanego przez lampy, światła górne i naturalne światło z okien. Długotrwałe narażenie na oślepienie ekranu komputera może prowadzić do wielu problemów zdrowotnych, od zwykłego dyskomfortu do tego, co Amerykańskie Stowarzyszenie Optometryczne nazywa "syndromem komputerowego widzenia".
Jakość powietrza
Jakość powietrza jest powszechnym problemem w biurowych miejscach pracy, ponieważ pracownicy znajdują się na niewielkim obszarze, gdzie powietrze może pozostawać w stagnacji. Różne czynniki wpływają na jakość powietrza w przestrzeni biurowej. Właściwa wentylacja i cyrkulacja powietrza, jak również kontrola temperatury i wilgotności mogą mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Według strony internetowej OSHA, warunki biurowe muszą zapewniać odpowiednią wentylację, aby zapewnić dostęp do odpowiedniego poziomu świeżego powietrza. Dodatkowo, planiści powinni umieszczać meble biurowe, aby uniknąć narażania pracowników na ciągłe "zrzucanie" ekstremalnie gorącego lub zimnego powietrza w jednym miejscu.
Niebezpieczne materiały
OSHA wymaga, aby pracodawcy przechowywali karty charakterystyki lub MSDS we wszystkich materiałach niebezpiecznych, z którymi pracownicy mogą mieć kontakt w miejscu pracy. Karta Charakterystyki musi zawierać informacje dotyczące właściwego postępowania i czyszczenia niebezpiecznych materiałów; dotyczy to niebezpiecznych materiałów biurowych, takich jak białe materiały i środki czyszczące powszechnie używane w biurowych miejscach pracy. Pracownicy mogą również narażać się na kontakt z szkodliwymi substancjami chemicznymi i ozonem emitowanymi przez komputery, drukarki laserowe i inne urządzenia peryferyjne. Wszystkie te niebezpieczne materiały podlegają przepisom OSHA.
Stanowisko pracy
Strona internetowa OSHA zawiera także szczegółowe wytyczne dotyczące stanowisk pracy, które mają zapobiegać obciążeniom mięśni i zaburzeniom mięśniowo-szkieletowym, często związanym z pracą w biurze. OSHA zaleca, aby pracownicy, którzy pracują na siedząco przez dłuższy czas, starali się zachować neutralne stanowisko, aby uniknąć problemów związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem. Na przykład, powinieneś zaaranżować krzesło biurowe, aby ramiona pracownika pozostały w swobodnej pozycji, a ramiona opadały naturalnie na bok ciała.
