Należności i należności z tytułu dłużnych papierów wartościowych pojawiają się w bilansie jako aktywa. Należności od odbiorców śledzą pieniądze, których jesteś winien, ale jeszcze ich nie otrzymałeś. Należności od dłużników również się pojawiają, ale ta kategoria obejmuje tylko długi, do których przypisano weksel. Długi wpisane jako należne naleności są zazwyczaj spłacane w dłuższym okresie.
Należności od rachunków
Załóżmy, że Twoja firma dostarcza klientowi 2 000 USD łożysk kulkowych. Jeśli nie płacą z góry, przedstawiacie im fakturę, a następnie wpłacacie 2 000 USD należne w ewidencji handlowej. Jeśli nie prowadzisz swojej firmy wyłącznie w oparciu o gotówkę, po dostarczeniu łożyska kulkowego liczymy 2 000 USD jako dochód. Kiedy aktualizujesz swój bilans, bierzesz całkowitą kwotę, którą twoi klienci są winni i rejestrujesz jako należności. Tak jak 2 000 USD liczone jako przychód, w bilansie traktujesz je jak aktywa.
Weksle własne
Długi uwzględnione w należnościach są zazwyczaj krótkoterminowe, a płatność jest wymagalna w ciągu 30 dni lub krócej. Poza fakturą może nie być nic na piśmie, ale nadal masz prawo do płatności po dostarczeniu towarów. Jeśli klient chce płacić przez dłuższy okres, lub nie jesteś pewien, czy jest godny zaufania, może wolisz potwierdzić dług, wystawiając weksel.
Weksel to napisana IOU. Załóżmy, że zlecasz przebudowę za 30 000 $, ale klient nie może ci zapłacić przez sześć miesięcy. Wymagane jest podpisanie weksla: "Ja, John Q. Klient, jestem winien 15 000 $ za sześć miesięcy od tej daty". Zazwyczaj notatka określa również stopę procentową. Odpowiednio napisany list jest prawnie wiążący. Jest to również "negocjowalne", na przykład, jeśli sprzedajesz lub wydajesz komuś innemu, mają takie samo roszczenie do pieniędzy Johna Q., które robisz.
Jeśli klient ma problem z opłaceniem rachunku należnego, niektóre firmy oferują więcej czasu na opłacenie, w zamian za podpisanie weksla określającego nowe warunki.
Nota Odebrane
Jeśli Twoi klienci są winni długi, do których przypisane są weksle, rejestrujesz swoje długi w postaci notatek do otrzymania. Odnosi się to do bilansu osobno od należności, choć nadal liczy się jako składnik aktywów. Załóżmy, że klient spóźnia się o dwa miesiące, płacąc 1100 USD. W zamian za weksel oferujecie trzy miesiące dodatkowego czasu na zapłatę, a klient wyraża zgodę. Odejmij 1,100 USD od należności i wprowadź je w notach do otrzymania.
Należności z tytułu rachunków trafiają do ksiąg jako aktywa obrotowe. Robisz to samo w przypadku części notatek, które zgodnie z oczekiwaniami zostaną rozliczone w przyszłym roku. Pieniądze, które otrzymasz ponad 12 miesięcy, trafią do książek jako aktywa trwałe.
