Rachunek zysków i strat, znany również jako rachunek zysków i strat lub "P i L", opisuje informacje o przychodach i wydatkach w danym okresie, zwykle miesiące, kwartały lub lata. Informacje na wyciągu mogą być używane jako funkcja budżetu lub prognozy, lub mogą być wykorzystane do odzwierciedlenia rzeczywistej aktywności z przeszłości. Jeżeli wystąpiły lub mogą wystąpić nadzwyczajne zdarzenia, do rachunku zysków i strat dołączony jest list opisujący zdarzenia.
Analiza wariancji
Rachunek zysków i strat obejmuje wszystkie dochody i koszty operacyjne, które firma ponosi w danym okresie. Analitycy często używają go do śledzenia rzeczywistych danych w porównaniu z budżetem lub prognozą; różnica między nimi nazywa się wariancją. Gdy wystąpi znaczna różnica, firma musi wyjaśnić, dlaczego. To wyjaśnienie nazywa się analizą wariancji i chociaż wykształcony czytelnik może być w stanie zrozumieć przyczyny wariancji, patrząc tylko na arkusz kalkulacyjny, nie może tego zrobić. W rezultacie list wyjaśniający wariancję zwykle towarzyszy analizie wyników i analizie wariancji. Pismo powinno wskazywać dolara i procentowe odchylenia od budżetu dla każdego stosownego elementu zamówienia i podać powód każdego z nich.
Zmień analizę
Po utworzeniu budżetu nowy budżet może zostać zmieniony z budżetu na rok poprzedni. Analiza przeprowadzona w wyniku tych zmian może również wymagać pisma dołączonego do oświadczenia. Na przykład, jeśli firma otwiera lub zamyka jednostkę lub uruchamia nowy produkt, w liście należy wyjaśnić powody biznesowe związane z nowymi numerami. Podobnie jak w przypadku listu towarzyszącego analizie wariancji, należy również opisać dolara i zmiany procentowe w stosownych przypadkach.
Kiedy potrzebujesz listu
Sam rachunek zysków i strat oznacza niewiele bez wcześniejszych danych historycznych i komentarz do jego poparcia. Komentarz umożliwia kierownictwu komunikowanie się z akcjonariuszami i pracownikami na temat operacji finansowych firmy, kierunku, w jakim podąża firma i jak zamierza się do niej dostać z finansowego punktu widzenia. Podczas gdy doświadczeni analitycy, którzy znają firmę i jej branżę, mogą być w stanie czytać między wierszami rachunku zysków i strat, w piśmie podaje się uzasadnienie, które może nie być widoczne w liczbach.
Rachunek zysków i strat a bilans
Używanie wyłącznie rachunku zysków i strat oraz listu jako jedynego sposobu określania kondycji finansowej firmy jest jednak niebezpieczny. Bilans, stanowiący zapis finansów przedsiębiorstwa od momentu jego powstania w wybranym dniu, zawiera dodatkowe informacje. Dane dotyczące nakładów inwestycyjnych, majątku i pieniędzy, które są należne wierzycielom, wymieniono tutaj, a każda poważna analiza stanu zdrowia firmy musi uwzględniać te informacje. Choć list zysków i strat jest pomocnym narzędziem dla tych, którzy chcą zrozumieć firmę, jest to tylko jeden element złożonej zagadki finansowej.
