W zasobach ludzkich analiza pracy i zadań przeplata się w tym samym procesie pisania opisu pracy i decydowania o cechach idealnego kandydata do wypełnienia roli. Zgodnie z artykułem "Analiza zadań i zadań" analiza zadań jest podzbiorem analizy pracy, która nie tylko bada konkretne codzienne obowiązki zawodowe, ale także uwzględnia wymaganą wiedzę i szkolenie oraz określa cele związane z wydajnością pracy.
Analiza pracy
Analiza stanowisk zwykle rozpoczyna się, gdy firma chce zatrudnić nowego pracownika do pracy na nowym stanowisku. Analiza zatrudnienia może również mieć miejsce w przypadku restrukturyzacji przedsiębiorstw, aby wyjaśnić role pracowników w obliczu zmieniających się stanowisk i przeniesienia obowiązków. Według strony internetowej hr-guide.com analiza pracy obejmuje specjalne narzędzia i sprzęt potrzebne do pracy, środowisko pracy, hierarchiczne relacje, wiedzę, umiejętności, zdolności i, oczywiście, podstawowe obowiązki i zadania stanowiska.
Funkcja analizy pracy
Wykonanie kompletnej analizy pracy jest nie tylko ważne przy pisaniu opisów stanowisk do rekrutacji. Po znalezieniu idealnego kandydata analiza stanowiska pracy może pomóc w podjęciu decyzji o wartości umiejętności i doświadczenia kandydata przy negocjowaniu wynagrodzenia. Ponadto pracownicy muszą mieć jasny obraz tego, jakie są ich obowiązki, a co ważniejsze, ich menedżerowie oceniający muszą znajdować się na tej samej stronie. Bez pełnej analizy pracy pracownicy mogą nie wykonywać wymaganych zadań lub podejmować zbyt wiele dodatkowej pracy, ponieważ obowiązki nie są wyraźnie określone. Opisy stanowisk pracy i oczekiwania związane z analizą pracy dają pracownikom i menedżerom wspólny punkt odniesienia oraz utrzymują uprzedzenia i faworyzowanie z corocznych przeglądów wyników.
Analiza zadań
Analiza zadań jest tylko częścią pełnej procedury analizy pracy, ale jest ważna, szczególnie biorąc pod uwagę to, co szkolenie i orientacja w miejscu pracy wymaga, aby pracownik odniósł sukces w swojej roli. Zgodnie z artykułem "Rozdział 15 - Szkolenie i rozwój zawodowy" z repozytorium dokumentów korporacyjnych FAO, analiza zadań jest ważna dla zidentyfikowania luk w wiedzy i wskazania obszarów, na których koncentrują się szkolenia korporacyjne. Dobra analiza zadań nie tylko określa podstawowe obowiązki zawodowe, ale także rozbija wymagane szczegółowe procedury krok po kroku. Na przykład asystent administracyjny może być odpowiedzialny za utrzymywanie biblioteki dokumentów firmowych. Dalsza analiza zadania ujawniłaby, że zrozumienie wewnętrznego systemu zarządzania dokumentami firmy jest ważne, a dział HR może zaprojektować program orientacji, który pomoże nowym asystentom administracyjnym w budowaniu podstawowej wiedzy o systemie.
Metody analizy pracy
Analiza pracy nie może być przeprowadzona pomyślnie przez profesjonalistę HR pracującego samodzielnie. Określanie obowiązków, przeprowadzanie analiz zadań i tworzenie celów wydajnościowych wymaga rozmowy z ludźmi, którzy najlepiej rozumieją pozycję. Na przykład, jeśli tworzysz listę zadań dla młodszego programisty i zrzucasz wszystkie obowiązki w szczegółowej analizie zadań, starszy programista lub menedżer będzie wiedział najlepiej, co robi członek zespołu i jak powinien to robić. Według hr-guide.com, specjaliści ds. HR opierają się na wewnętrznych źródłach informacji, w tym wywiadach z menedżerami i pracownikami, ankietach i obserwacjach, a także zewnętrznych systemach klasyfikacji stanowisk przy przeprowadzaniu analiz pracy.
