Planowanie projektu jest ważne, ponieważ stanowi integralną część procesu planowania projektu. Projekt nie może być uruchomiony bez planu projektu. Planowanie określa terminy, dostawy i dostępność zasobów projektu, bez względu na to, czy są to zasoby ludzkie, zasoby lub kapitał. Z tego powodu każdy projekt bez harmonogramu jest projektem skazanym na problemy w drodze.
Co to jest planowanie projektu?
W odniesieniu do zarządzania projektami, harmonogram projektu jest definiowany przez The Boldt Company jako "harmonogram, w którym działania projektowe są przypisywane na czas i sekwencjonowane w logicznej kolejności." Każde działanie składa się z kombinacji zadań, a także zasobów i budżetu wymaganych do wykonania zadań. Kierownicy projektów muszą strategicznie definiować każde działanie, aby zapewnić płynne i logiczne poruszanie się projektu przy minimalnych opóźnieniach i przerwach w pracy.
Dlaczego planowanie projektu jest ważne?
Chociaż planowanie projektu nie jest procesem dokładnym, brak harmonogramu projektu zagwarantuje, że projekt zakończy się niepowodzeniem. Harmonogram projektu służy do oszacowania, jakie zasoby są potrzebne w jakim czasie i na jak długo. Jest to niezbędna część planu projektu, ponieważ harmonogram zawiera wskazówki dotyczące postępów projektu.
Planowanie procesów
Kluczowym elementem w procesie planowania i planowania projektu jest doświadczenie. Na przykład proces planowania projektu wymaga oszacowania czasu potrzebnego do ukończenia określonego zadania przed przejściem do następnego zadania. Oszacowanie tego czasu wymaga obecności osoby, która ma doświadczenie w wykonywaniu każdego zadania. W rzeczywistości, zgodnie z Management-Hub.com, głębokość "doświadczonych danych wejściowych" dostarczających każdego zadania w harmonogramie określi, czy harmonogram jest prawdziwy, czy listę życzeń. Z tego powodu doświadczony wkład musi zasilać proces planowania. Ten doświadczony wkład może pochodzić z wewnętrznych talentów lub zewnętrznych konsultantów.
Narzędzia planowania harmonogramu projektu
Podczas tworzenia harmonogramu projektu wielu specjalistów z branży korzysta z wykresu Gantta. Jak podaje GanttChart.com, wykres Gantta to "graficzne przedstawienie czasu trwania zadań w funkcji czasu". Kierownicy projektów i planiści mogą używać wykresu do planowania i planowania zadań projektowych na dowolnym poziomie szczegółowości.
Gdzie znaleźć wykres Gantta
Kilka gotowych narzędzi programowych ma wbudowane wykresy Gantta, w tym Microsoft Project, który jest przeznaczony do kompleksowych projektów korporacyjnych na dużą skalę, oraz Microsoft Excel, który może być używany do małych lub bezpośrednich projektów na poziomie.
