Firmy wytwarzające towary muszą przestrzegać ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, jak każda inna firma. Zasady te określa Rada ds. Standardów Rachunkowości Finansowej i Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Producenci stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami związanymi z księgowaniem części, materiałów eksploatacyjnych, zapasów i sprzedaży, z którymi inne firmy nie muszą się borykać. Niektóre zasady rachunkowości odnoszą się tylko do producentów, aby sprostać tym wyjątkowym potrzebom w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości.
Rachunkowość w środowisku produkcyjnym
Firma produkcyjna musi uwzględnić wszystkie składniki produktów, które produkuje i sprzedaje. Należą do nich surowce, wszelkie surowce używane w procesie, częściowo wyprodukowane komponenty i zapasy wyrobów gotowych. Na każdym etapie procesu produkcyjnego dodaje się siłę roboczą, która zwiększa wartość towarów. Koszty pracy muszą być oddzielone między bezpośrednią produkcją a pracą administracyjną. Pierwszy jest wbudowany w ekwipunek, a drugi to wydatek okresowy.
Rachunkowość pracy w toku
Wyprodukowane towary mogą trwać przez dłuższy czas. Na końcu okresu mogą znajdować się produkty znajdujące się w różnych fazach produkcji, a wszystkie koszty każdej pozycji do tego momentu muszą być uwzględnione. Koszty produkcji w firmie produkcyjnej często są standaryzowane, aby ułatwić śledzenie. Na przykład firma może spojrzeć wstecz na historię swoich kosztów i oszacować, że jej produkt jest wyceniany na 18 USD, gdy jest on w 25 procentach kompletny, 43 USD, gdy jest ukończony w 50 procentach, a 52 USD w 100 procentach. Firma zastosuje te koszty norm do każdej wyprodukowanej jednostki, która znajduje się na każdym z tych etapów.
Rozpoznawanie przychodów
Kolejnym problemem raportującym, przed którym staje producent, jest moment, w którym rozpoznajemy sprzedaż. Istnieje kilka etapów, w których można rejestrować sprzedaż, na przykład gdy zamówiona jednostka jest kompletna, kiedy jest wysyłana, kiedy jest odbierana przez klienta lub kiedy gotówka jest odbierana przez firmę. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają, aby sprzedaż została rozpoznana, gdy ryzyko i korzyści wynikające z prawa własności zostały przekazane klientowi. Oznacza to moment, w którym klient może korzystać z produktu na swoją korzyść, a kiedy będzie musiał je naprawić lub wymienić, jeśli zepsuł się lub został utracony. W zależności od umowy sprzedaży często ma to miejsce, gdy produkt jest wysyłany od producenta lub gdy jest odbierany przez klienta.
Zapasowe zapasy
Producent często trzyma gotowe magazyny w swoich magazynach, czekając na jego sprzedaż. W tym czasie może się zdarzyć wiele rzeczy, które sprawiają, że inwentarz jest mniej warty dla klienta, a nawet bezwartościowy. Przechowywanie inwentarza może spowodować szkody w środkach środowiskowych, takich jak ciepło, zimno, woda lub dym. Zapasy mogą również stać się bezwartościowe poprzez starzenie się. Zapasy mogą stać się przestarzałe, ponieważ na rynku pojawiają się nowe produkty, które preferują klienci, lub nowe technologie pozwoliły obniżyć ceny produktów i ceny sprzedaży. Producent musi regularnie dokonywać przeglądu swoich zapasów, aby upewnić się, że można go sprzedać co najmniej za wartość, w jakiej jest on zapisany w bilansie. W przeciwnym razie spis zapasów należy zapisać do aktualnej wartości rynkowej, aby odzwierciedlić jego starzenie się. Może to oznaczać rezygnację z tego, jeśli firma nie wierzy, że może w ogóle zostać sprzedana.
