W przypadku raportowania kondycji finansowej firmy kilka sprawozdań jest tak samo istotnych jak bilans. Ponieważ bilanse są często wykorzystywane do oceny funkcjonowania firmy w porównaniu z innymi lub z jej przeszłymi okresami, księgowi przygotowują bilanse za pomocą ogólnie przyjętych procedur. Aktywa biznesowe są zazwyczaj wykazywane według klasyfikacji klientów według kolejności ich płynności, poczynając od gotówki.
Wskazówki
-
Lista aktywów według kolejności płynności lub jak szybko można przekonwertować przedmiot na gotówkę.
Co to są zasoby biznesowe?
Po prostu zdefiniowane zasoby to rzeczy, które firma posiada. Te rzeczy mają natychmiastową lub przyszłą wartość dolara dla firmy, a praktyki księgowe uwzględniają tę bezpośredniość przy wycenie aktywów. Do wspólnych zasobów należą:
- gotówka na rachunkach bankowych
- podręczna gotówka
- Inwentarz
- nieruchomości i budynki
- sprzęt
Mniej oczywiste rzeczy kwalifikują się również jako aktywa. Niektóre z nich mogą obejmować opłacone z góry wydatki, które nie zostały jeszcze wykorzystane, takie jak reklama i ubezpieczenie, kwota ceny sprzedaży powyżej aktywów materialnych, zwana wartością firmy, oraz ulepszenia gruntów.
Znaczenie płynności
Niektóre z aktywów firmy to gotówka lub rzeczy, które można szybko przeliczyć na gotówkę. Daje to pierwszeństwo aktywom, gdy są klasyfikowane w bilansie, ponieważ zamiana aktywów na gotówkę może być priorytetem dla pożyczkodawców lub potencjalnych nabywców. Zdolność do konwersji aktywów na gotówkę jest wywoływana płynność i jest mierzona mniej więcej w jednostkach czasu. Aktywa, które szybko przekształcają się w gotówkę, zwykle w ciągu roku od utworzenia bilansu, nazywane są aktywami obrotowymi.
Kolejność płynności
Bilanse zawierają listę aktywów według ich płynności. Gotówka na szczycie listy, ponieważ nie wymaga żadnej konwersji. Zapasy i inne inwestycje, które można sprzedać w ciągu kilku dni, są zwykle następne. Środki pieniężne należne firmie z tytułu normalnej sprzedaży są uwzględniane w warunkach sprzedaży spółki, więc na przykład należności mogą mieć płynność 30- lub 60-dniową. Zapasy mogą zostać zamienione na miesiąc lub dwa w ramach obrotu i sprzedaży. W niektórych przypadkach zapasy mogą być odsprzedawane szybko, więc ich miejsce w kolejności płynności może się różnić w zależności od firmy.
Środki trwałe, takie jak sprzęt, wymagają rynku do sprzedaży, a więc zazwyczaj są niższe w bilansie, a wartość firmy jest realizowana wyłącznie przy sprzedaży przedsiębiorstwa. Z tego powodu jest on wymieniony blisko dołu.
Klasyfikacje konta aktywów
Podczas gdy płynność odgrywa dużą rolę w definiowaniu prawidłowej kolejności aktywów w bilansie, elastyczny charakter płynności dowodzi, że standardowa klasyfikacja wymaga bezpośrednich porównań. Klasyfikacje aktywów w bilansie są zwykle zamawiane jako:
- aktywa bieżące
- inwestycje
- Własność, fabryka i wyposażenie
- wartości niematerialne, takie jak patenty, znaki towarowe i wartość firmy
- inne aktywa, takie jak koszty emisji obligacji
