Statut korporacji funkcjonuje zgodnie z wewnętrznymi przepisami i regulacjami obowiązującymi w firmie. Regulacje korporacyjne należy składać na piśmie, aby uniknąć sporów między dyrektorami, członkami zarządu i akcjonariuszami spółki dotyczących sposobu prowadzenia działalności. Nie istnieją szczegółowe zasady dotyczące tworzenia regulaminu korporacji. Wiele stron internetowych udostępnia przykładowe szablony, które można wykorzystać do tworzenia regulaminów, lub wynajęcie adwokata do sporządzenia projektu regulaminu może być konieczne, szczególnie w przypadku złożonej korporacji.
Znaczenie
Regulacje korporacyjne są tworzone przez założycieli firmy. Założycielem może być osoba lub firma odpowiedzialna za organizację firmy i składanie dokumentów włączenia do państwa. Korporacja nie ma obowiązku zgłaszania statutów spółki żadnym federalnym, stanowym lub lokalnym agencjom. Firma musi zachować statut w głównej siedzibie wraz z innymi ważnymi dokumentami biznesowymi korporacji. Korporacje mogą być zmuszone do przedstawienia regulaminów spółki inwestorom, wierzycielom i innym zainteresowanym stronom w celu udowodnienia legalności istnienia spółki.
Co uwzględnić
Regulamin powinien zawierać takie informacje, jak czas i miejsce spotkań akcjonariuszy i dyrektorów. Regulamin spółki powinien określać, w jaki sposób firma będzie prowadzić ewidencję, a także nazwisko i adres akcjonariuszy i dyrektorów spółki. Dokument musi uwzględniać uprawnienia przyznane funkcjonariuszom, dyrektorom i akcjonariuszom spółki w zakresie podejmowania decyzji dotyczących spółki. Liczba dyrektorów, którzy zasiadają w radzie dyrektorów, a także długość kadencji dyrektorów, muszą znaleźć się w regulaminie. Identyfikacja informacji, takich jak nazwa firmy i lokalizacja biura, powinna zostać wymieniona w regulaminie korporacyjnym. Statut spółki musi zawierać informacje dotyczące procedur księgowych przedsiębiorstwa i procesu selekcji nowych dyrektorów.
Dodatkowe informacje
Regulamin spółki musi określać liczbę akcji, jakie spółka ma prawo wydać potencjalnym inwestorom, jeśli statut spółki nie odnosi się do tej kwestii. Regulamin musi określać rodzaj akcji, jakie spółka ma prawo wydać, a także prawa do głosowania i ceny za akcję przyznane różnym akcjonariuszom spółki. Dokument może dotyczyć obowiązków funkcjonariuszy spółki i odszkodowań należnych oficerom korporacji. Statut korporacyjny może obejmować rok obrotowy działalności i metodę stosowaną do przeprowadzania transakcji finansowych.
Rozważania
Regulamin korporacyjny zostaje przyjęty na pierwszym spotkaniu firmy. Oznacza to, że regulamin staje się oficjalny, gdy zarząd firmy wyrazi zgodę na postanowienia zawarte w dokumencie. Po przyjęciu regulaminu służą one jako oficjalne zasady i przepisy spółki. Rada dyrektorów korporacji może poczekać do początkowego spotkania spółki, aby sporządzić projekt regulaminu, jeżeli założyciele nie napisali regulaminu dla biznesu, jak wyjaśniono na stronie Findlaw. Regulamin spółki może zostać zmieniony przez zarząd w całości lub w części na kolejnych spotkaniach spółki.
