Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) w Stanach Zjednoczonych, nieściągalne zadłużenie jest częścią pieniędzy należnych firmie, której oczekuje, że nie zostanie wypłacona. Nieściągalne zadłużenie skutkuje wydatkiem, a tym samym stratą dla przedsiębiorstwa. Nieściągalne zadłużenie może pojawić się w systemach finansowych pod kilkoma podobnymi nazwami - "nieściągalne" lub "wątpliwe" konta są dwoma powszechnymi terminami - i mogą również występować w wielu miejscach na sprawozdaniach finansowych.
Szczegóły złego długu
Złe długi powstają, gdy firma nie jest w stanie odzyskać długu, który jest należny. Aby można było zarejestrować nieściągalny dług, ten dług należny firmie musi być zapisany w sprawozdaniu finansowym spółki. Chociaż dla większości firm, nieściągalne długi są najczęściej związane z należnościami z tytułu sprzedaży towarów i usług, mogą dotyczyć wszelkich długów wobec spółki, w tym kredytów i depozytów. Ujemne zadłużenie to oszacowanie obliczone przez kierownictwo firmy.
Bilans
Złe długi są często rejestrowane w bilansie firmy. Gdy firma uzna, że jest mało prawdopodobne, aby ją uzyskać z tytułu długu, utworzy "rezerwę na wątpliwe rachunki", która posłuży do skompensowania lub zmniejszenia kwoty zadłużenia wykazanego jako składnik aktywów na sprawozdaniu finansowym spółki. Odpis na wątpliwe rachunki stosuje się tylko wtedy, gdy chodzi o windykację długu. Jeżeli dług nie jest możliwy do zebrania, cały składnik aktywów zostanie usunięty z bilansu.
Rachunek zysków i strat
Ilekroć odnotowuje się nieściągalne zadłużenie, jest ono również wykazywane w rachunku zysków i strat spółki lub zestawieniu dochodów za okres, w którym jest rejestrowane. Złe należności są wydatkiem i zmniejszają kwotę dochodu netto firmy lub zwiększają stratę netto firmy. Nieściągalne zadłużenie jest zwykle uwzględniane przy obliczaniu zwykłego dochodu spółki, chociaż w bardzo rzadkich przypadkach znacznej jednorazowej straty może zostać zarejestrowane jako "pozycja nadzwyczajna".
Zarządzanie przychodami
Ponieważ nieściągalny koszt długu jest zazwyczaj szacunkiem, kierownictwo firmy może manipulować szacunkami, aby zarządzać zyskami spółki. Firmy, które chcą uzyskać stabilne i stałe dochody, mogą pokusić się o manipulację wysokością nieściągalnych wydatków dłużnych w górę lub w dół w kolejnych okresach, aby "wygładzić" zarobki i uniknąć znacznej zmienności zysków z okresu na okres. Biegli rewidenci sprawozdań finansowych zwykle badają oszacowania nieściągalnych długów, aby upewnić się, że tak się nie dzieje.
Opodatkowanie
Ponieważ nieściągalne zadłużenie jest kwotą możliwą do odliczenia dla celów podatku dochodowego, istnieje dodatkowa motywacja dla kierownictwa do przeszacowania złego długu. Jednak w Stanach Zjednoczonych zwykle trudniej jest odliczyć nieściągalne zadłużenie dla celów podatku dochodowego niż w przypadku sprawozdań finansowych. Internal Revenue Service ma wiele wymagań i testów, aby określić, które nieściągalne długi mogą podlegać odliczeniu.
