Niektóre z Twoich wydatków służbowych, takich jak materiały i płace, różnią się w zależności od ilości transakcji, które przeprowadzasz. Restauracja kupuje więcej składników i płaci pracownikom za więcej godzin, gdy jest zajęty, a nie kiedy jest wolny. Fabryka używa dodatkowych materiałów i płaci więcej operatorom, aby zainstalować je, gdy otrzyma napływ zamówień. Ale niektóre wydatki, takie jak czynsz, prawdopodobnie nie będą się różnić, gdy twój biznes się rozrośnie - chyba, że rośnie tak bardzo, że musisz przenieść się do innego obiektu. Księgowi odnoszą się do tych stabilnych, przewidywalnych kosztów jako stałe wydatki.
Dlaczego Fixed Expenses Matter
Stałe wydatki stanowią ważną część równania przy ustalaniu, ile kosztuje wyprodukowanie każdej jednostki, którą sprzedaje Twoja firma. Wydatki, takie jak materiały i płace, różnią się w zależności od liczby produkowanych jednostek, ale ich koszt jednostkowy pozostaje względnie stabilny. Na przykład potrzebujesz dwóch kawałków chleba, aby zrobić każdą kanapkę, niezależnie od tego, czy robisz dwie kanapki, czy 200. Ale koszt stałych wydatków zmniejsza się w zależności od jednostki, bez względu na fakt, że całkowity koszt tych wydatki pozostają zasadniczo takie same. Jeśli czynsz wynosi 1.000 USD miesięcznie, a produkujesz tylko jedną jednostkę, koszt wynajmu na jednostkę wynosi 1000 USD. Ale jeśli wyprodukujesz 1000 jednostek, Twój koszt wynajęcia na jednostkę spadnie do 1 $. Zrozumienie wydatków firmy na stałe wydatki pomaga zrozumieć, ile transakcji biznesowych potrzebujesz, aby obniżyć stałą cenę za jednostkę do punktu, w którym Twoja firma jest rentowna.
Niektóre wspólne stałe wydatki
Oprócz czynszu, Twoja firma płaci za wiele stałych wydatków. Jeśli amortyzujesz zakupy sprzętu z lat ubiegłych, kwota potrącenia amortyzacji nie zmienia się w stosunku do wielkości sprzedaży. Składki na ubezpieczenie są również stabilne, a koszty stałe. Stawki mogą się wahać w stosunku do twojego rekordu bezpieczeństwa, ale jest mało prawdopodobne, aby uległy zmianie w stosunku do liczby twoich jednostek. Koszt licencji biznesowych jest również stosunkowo stabilny. Możesz zapłacić więcej za licencję biznesową, jeśli roczna sprzedaż brutto przekroczy określoną kwotę ustaloną przez Twój urząd skarbowy miasta lub stanu. Ten wzrost kosztów jest zwykle stosunkowo niewielki i odpowiada osiągnięciu określonego progu, a nie koreluje bezpośrednio ze sprzedażą Twojej firmy.
Niuanse stałych i zmiennych kosztów
Chociaż koncepcja stałych i zmiennych wydatków jest poręczną koncepcją księgową, która pomaga przemyśleć te różne rodzaje wydatków, rozróżnienie nie zawsze jest jednoznaczne. Wynagrodzenie produkcyjne to koszt zmienny, ale wypłaty z tytułu księgowości są stałym wydatkiem, ponieważ musisz zachować swoje książki niezależnie od tego, czy działalność jest powolna, czy dynamicznie rozwijająca się. Jeśli posiadasz restaurację, będziesz miał więcej pracowników na podłodze w ruchliwe noce, ale potrzebujesz personelu szkieletu zarówno na przedzie, jak i na tyłach domu, nawet jeśli nie masz jednego klienta, który wejdzie drzwiami. Przypisywanie każdej z godzin płac jako stałego lub zmiennego wydatku może być nieproduktywne, ale warto wiedzieć, że korelacja między kosztami płac i wolumenem sprzedaży może być nieco mętna.
