Dochody i wydatki są podstawą każdej firmy. Definicja dochodu i wydatków obejmuje różne obszary i rodzaje transakcji, ponieważ różne dyscypliny zawodowe postrzegają je w sposób odpowiadający ich konkretnej sytuacji. Zrozumienie różnych typów, w szczególności wydatków, umożliwia firmom dokładniejsze rejestrowanie danych finansowych.
Dochód z księgowości
Dochody mają różne definicje w zależności od określonego obszaru działalności. Dochód ogólny to gotówka lub ekwiwalent, który wynika z wynagrodzeń, czynszu z gruntu lub budynku lub odsetek, dywidend lub zysków z inwestycji.
Formalna definicja rachunkowości przychodów to nadwyżka przychodów nad wydatkami w danym okresie rozliczeniowym. Ta sama definicja dotyczy zysku brutto lub zarobków. Jeśli suma aktywów firmy wzrośnie w dowolnym okresie obrachunkowym, kwota ta kwalifikuje się również jako dochód.
Inne rodzaje dochodów
W ekonomii dochód definiuje coś nieco innego. Ekonomiści postrzegają przychody jako maksymalną kwotę, jaką dana osoba wydaje w danym okresie bez pogorszenia się sytuacji. Pod względem ekonomicznym dochody są prawdziwym motorem gospodarki, ponieważ zapotrzebowanie kupujących na towary i usługi może istnieć tylko wtedy, gdy nabywcy mają dochód do wydania. Pieniądze, należności licencyjne, wyposażenie dodatkowe lub jakikolwiek inny rodzaj płatności, które dana osoba otrzymuje okresowo lub regularnie, również kwalifikuje się jako dochód.
Wydatki
Wydatkiem jest gotówka lub ekwiwalent pieniężny zapłacony w zamian za towary i usługi. Wydatek może również stanowić obciążenie w stosunku do dostępnych dochodów, tak jak w przypadku faktury oczekującej na płatność. Wydatki związane z przychodami są płatne za towary i usługi, z których firma korzysta w krótkim czasie, na przykład przez rok lub krócej. Jeśli firma dokonuje wydatków na środki trwałe, takie jak maszyny lub duże urządzenia, które trwają dłużej niż rok, kwalifikuje się to jako wydatek kapitałowy.
Firmy rejestrują wydatki kapitałowe w swoich bilansach. Zestawienie zysków i strat firmy będzie zawierało wszystkie wydatki na dochody i dochody oraz poziom dochodu netto, który nie wykazuje dodatkowej kwoty pieniędzy przeznaczonej na wydatki kapitałowe. Składnik aktywów zakupiony z nakładem inwestycyjnym jest rejestrowany lub kapitalizowany w bilansie spółki i będzie podlegał okresowej amortyzacji, do momentu, gdy jego wartość straci na wartości do zera lub spółka sprzeda aktywa.
Strategia dotycząca dochodów i wydatków
Firmy starają się utrzymać koszty na jak najniższym poziomie, nie tracąc przy tym dochodów. Zapewnia to dokładne rejestrowanie i kontrolowanie dochodów i wydatków. Ponieważ większość firm wymaga materiałów na produkty, pracowników i sprzęt biurowy, muszą wydać wystarczającą ilość pieniędzy, aby pokryć ważne rzeczy, które utrzymują firmę w ruchu i są w stanie generować dochody i zyski.
