Pracownicy objęci wynagrodzeniem otrzymują określoną z góry kwotę, a nie rekompensatę opartą na liczbie przepracowanych godzin. W większości przypadków, szczególnie w przypadku pracy biurowej, oczekuje się, że pracownicy etatowi będą pracować 40 godzin tygodniowo, choć mogą być tygodnie, gdy praca wymaga więcej czasu. Godziny, w których powinien pracować pracownik najemny zależy po części od tego, czy jest uważana za zwolnioną lub nie zwolnioną w zakresie przepisów dotyczących płacy minimalnej i nadgodzin określonych w ustawie o sprawiedliwych normach pracy.
Zwolnieni pracownicy i FLSA
Artykuł 13 (a) (1) FLSA zezwala pracodawcom na wypłatę niektórym pracownikom wynagrodzenia bez spełnienia wymagań dotyczących minimalnych wynagrodzeń lub nadgodzin. Pracodawcy mogą poprosić zwolnionego pracownika o przepracowanie tylu godzin, ile wymaga tego praca, bez dodatkowego wynagrodzenia, nawet jeśli tydzień pracy przekracza 40 godzin. Zwykle pracodawcy nie mogą zmniejszyć wynagrodzenia zwolnionego pracownika, jeśli pracuje on krócej niż zwykle. Obniżka jest dozwolona tylko w określonych sytuacjach, na przykład gdy pracownik bierze wolne z powodów osobistych. Zwolnienie pracownika zwolnionego z pracy musi wynosić co najmniej 455 $ tygodniowo, licząc od daty publikacji.
Kryteria zwolnienia FLSA
Kwalifikowalność do statusu zwolnienia jest oparta na faktycznych działaniach, a nie na stanowiskach. Nie jest niczym niezwykłym, że pozycja zwolniona wymaga więcej niż 40 godzin tygodniowo, ale zwykle jest to kwestia uzgodniona między pracodawcą a pracownikiem. Zwolnione stanowiska mogą mieć charakter wykonawczy, administracyjny lub zawodowy. Sprzedaż zewnętrzna i niektóre stanowiska komputerowe mogą być również zwolnione. Ogólnie rzecz biorąc, praca wykonywana przez pracownika musi obejmować przede wszystkim pracę na stanowiskach kierowniczych lub wysoko wykwalifikowanych, nie wymagających pracy fizycznej, przy znacznym autorytecie i niezależnym osądzie.
Ograniczenia niektórych zawodów
Organy ścigania, takie jak policja i detektywi, nie kwalifikują się do zwolnienia, nawet jeśli konkretne stanowisko spełnia standardy FLSA jako wykonawcze, administracyjne lub zawodowe. Zasada ta dotyczy również strażaków, pracowników pracujących bezpośrednio ze skazanymi przestępcami lub którzy świadczą usługi ratunkowe, takie jak postępowanie z niebezpiecznymi wyciekami lub ratownictwo medyczne. Te zawody często wymagają ponad 40 godzin w tygodniu w sytuacjach kryzysowych. Wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości półtora raza zwykłej stawki godzinowej jest wymagane nawet wtedy, gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie.
Godziny dla pracowników nieobjętych zwolnieniem
Pracownicy zwolnieni z pracy mogą otrzymywać wynagrodzenie, ale są również opłacani za nadgodziny, gdy pracują więcej niż 40 godzin w tygodniu. Pracodawcy zazwyczaj chcą, aby niezwalniani pracownicy pracowali 40 godzin tygodniowo lub mniej. Reguły FLSA wymagają od pracodawców zamiany wynagrodzenia na równoważną stawkę godzinową w celu obliczenia wynagrodzenia za nadgodziny. Załóżmy, że niezwolniony pracownik zarabia 540 $ za 36-godzinny tydzień pracy. Wynosi to 15 USD za godzinę. Jeśli pracuje 44 godziny tygodniowo, otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 15 USD za godzinę przez 44 godziny plus dodatkowo 7,50 USD za godzinę za cztery nadgodziny. Pracodawcy nie są zobowiązani przez FSLA do zapłaty za dodatkowy czas pracy, gdy suma wynosi mniej niż 40 godzin. Na przykład, jeśli pracownik ma pracować 36 godzin, ale pracuje 38 godzin tygodniowo, pracodawca nie musi płacić dodatkowo w ramach FLSA. Jednak niektóre przepisy stanowe wymagają dodatkowej zapłaty. W ramach FLSA pracodawcy mogą zmniejszyć pensję niezwolnionych pracowników, gdy pracują krócej niż spodziewana liczba godzin. Znowu niektóre prawa stanowe nie pozwalają na taką praktykę.
