Pamiętasz o targach pracy, festiwalach lub konferencjach biznesowych, w których ostatnio uczestniczyłeś? Został zaplanowany i zarządzany przez kogoś - lub kilka osób - w branży eventowej. Znany również jako zarządzanie wydarzeniami i planowanie wydarzeń, branża eventowa obejmuje jednoosobową organizację imprez dla dużych firm, z pasją i doświadczeniem w zawiłościach i kreatywności polegającej na rzucaniu niezapomnianego i satysfakcjonującego wydarzenia korporacyjnego lub towarzyskiego.
Obowiązki
W zależności od chęci zaangażowania, dostępnego czasu i budżetu możesz zatrudnić osobę lub firmę do obsługi jednego lub więcej aspektów wydarzenia. Partnerzy i firmy zajmujące się imprezami eventowymi są szeroko dostępne i mogą przejąć kierownictwo na jednym, niektórych lub wszystkich następujących obowiązkach: projekt koncepcyjny / tematyka, zbieranie i pozyskiwanie lokalizacji, catering, dekorowanie, rozrywka, logistyka audiowizualna, transport i zakwaterowanie, zaproszenia i inne zabezpieczenia marketingowe, zatrudnianie i kierowanie personelem wydarzenia, hosting i ocena wydarzeń.
Imprezy firmowe
Jeśli planujesz wydarzenie firmowe, prawdopodobnie masz cel marketingowy: dotrzeć do grupy docelowej, wprowadzić produkt lub usługę, zwiększyć ekspozycję lub stworzyć / ulepszyć swój wizerunek. Prawdopodobnie masz już wiele na sobie, a wykorzystanie branży eventowej do planowania i realizacji wydarzenia może pozwolić ci skupić się na treści, podczas gdy ludzie, których zatrudnisz, zajmą się samym wydarzeniem. Przykładami imprez firmowych są premiery firm i produktów, targi, spotkania i konwencje, zajęcia integracyjne, rekolekcje i uroczystości, takie jak imprezy wakacyjne.
Cel marketingowy i potencjał branży eventowej dla organizacji non-profit i obywatelskich są takie same jak dla firm, ale powszechne wydarzenia obejmują zamiast tego zbiórki pieniędzy, takie jak pokazy mody i aukcje, parady, uroczystości upamiętniające i nagradzające oraz konkursy.
Imprezy towarzyskie
Specjalne okazje pojawią się przez całe życie. Możesz znaleźć się na gorącym siedzeniu, aby zaplanować, zorganizować i zarządzać jednym lub więcej z powodu braku ochotników, lub naprawdę chcesz przejąć kontrolę, ale nie masz czasu. Wejdź do branży wydarzeń. Planiści imprez i firmy branży eventowej specjalizują się w wydarzeniach towarzyskich, a Ty możesz uczestniczyć w nich tak dużo, jak tylko chcesz lub możesz. Przykłady wydarzeń towarzyskich obejmują śluby, urodziny i rocznice, spotkania rodzinne i licealne oraz bar i bat mitzvah.
Rozważania
Niezależnie od tego, czy wydarzenie odbywa się w sposób korporacyjny czy towarzyski, dużo na nim jeździsz; jeśli zatrudnisz osobę lub firmę w branży eventowej, wynik końcowy jest wciąż refleksją nad tobą. Poproś o skierowanie od znajomych, partnerów biznesowych lub organizacji, jeśli uczestniczyłeś w jednym z ich wydarzeń i byłeś pod wrażeniem. Badania online dla profesjonalistów branży eventowej w Twojej okolicy; przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne kandydatów, przejrzeć ich portfolia i sprawdzić referencje. Twoi profesjonaliści z branży eventowej powinni być zorganizowani, szczegółowi, spokojni, ale energiczni, zdecydowani, kreatywni, ekstrawertyczni, prezentujący, elastyczni, taktowni i - przede wszystkim - dobrze dopasowani do Twojej osobowości i potrzeb.
