Niezależnie od tego, jak ostrożny jest właściciel firmy lub jakość systemu zabezpieczeń firmy, firma może stać się ofiarą kradzieży. Kradzież aktywów musi być rejestrowana w księgach rachunkowych, aby odpowiednio odzwierciedlać utratę aktywów i wynikający z tego koszt straty. Wszelkie koszty wynikające z kradzieży, takie jak naprawa drzwi lub zamków, mogą być również rejestrowane jako koszt kradzieży.
Zredukuj konto aktywów w bilansie powiązanym z kradzieżą. Na przykład, jeśli pieniądze zostały skradzione, zmniejsz saldo na rachunku pieniężnym o kwotę, która została pobrana. Jeśli sprzęt biurowy został skradziony, zmniejsz konto aktywów sprzętu biurowego o łączną kwotę zapłaconą za sprzęt biurowy.
Zmniejsz skumulowane konto amortyzacji o kwotę skumulowanej amortyzacji dla wszelkich podlegających amortyzacji skradzionych aktywów. Na przykład, jeśli zapłaciłeś 500 $ za skradzioną kopiarkę i zużyłeś 100 dolarów na amortyzację, wówczas pomniejsz rachunki amortyzacji o 100 USD.
Zredukuj rachunek kapitałowy właściciela w bilansie o kwotę netto pomniejszoną o aktywa i odwrócenie skumulowanej amortyzacji. Na przykład kopiarka o wartości 500 USD z amortyzacją skumulowaną o wartości 100 USD spowoduje zmniejszenie kapitału własnego właściciela o 400 USD. Cała kwota skradzionej gotówki jest odejmowana od kapitału własnego właściciela.
Utwórz rachunek kosztów kradzieży na rachunku zysków i strat.
Zarejestruj całą skradzioną gotówkę jako koszt kradzieży i / lub kwotę netto aktywów pomniejszoną o skumulowaną amortyzację. Jeśli masz inne wydatki związane z kradzieżą, takie jak naprawa drzwi lub okna i ponowne wpisywanie blokady, również zapisz te wydatki na koncie wydatków na kradzież.
Wskazówki
-
Jeśli nie masz pewności, jak właściwie zarejestrować utratę z kradzieży, skonsultuj się z księgowym, aby odpowiednio odzwierciedlić stratę w swoich księgach rachunkowych.
