Zamknięcie firmy to trudny czas dla właścicieli firm. Logistycznie trudno jest zakończyć wszystkie luźne końce i upewnić się, że dokonano niezbędnych ustaleń. Może to być również trudny emocjonalnie czas. Dla wielu właścicieli małych firm ich starania biznesowe są wynikiem lat ciężkiej pracy i planowania. Bez względu na powód zamknięcia działalności ważne jest, aby wszystkie zainteresowane strony zostały poinformowane za pośrednictwem listu zamykającego działalność.
Elementy listu zamykającego biznes
Rodzaj informacji, które należy podać w liście firmowym, zależy od tego, do kogo piszesz. W zależności od firmy i rodzaju pracy, możesz napisać do swoich pracowników, klientów, dostawców lub partnerów. W przypadku każdej litery musisz podać swoje nazwisko i adres u góry, a następnie datę. Następnie musisz podać nazwisko i adres odbiorcy. Wybierz odpowiednie pozdrowienie otwarcia w zależności od tego, do kogo piszesz i od tego, jaki ton ma przyjąć Twój list. Istnieje wiele sposobów na zakończenie listu. Twoje pozdrowienie na zakończenie powinny być zgodne z tonem reszty twojej wiadomości, bez względu na to, czy jest to zwykłe czy formalne.
Główne punkty rozmowy w Twojej firmie List końcowy
Treść listu będzie zawierać kilka ważnych punktów. Wspomnij, że zamykasz organizację, datę zamknięcia i odbiorcę listu, aby uzyskać więcej informacji po zamknięciu. Uwzględnij również wszelkie konkretne informacje o produkcie lub usłudze, które są dla nich ważne, takie jak ewentualne wyprzedaże, które możesz zaoferować. Wreszcie, podziękuj odbiorcy za ich zaangażowanie w biznes i poinformuj go o wszelkich planach na przyszłość, jeśli to konieczne.
Zamkniemy nasze drzwi na dobre 28 lutego przyszłego roku. Jeśli po tej dacie masz firmę do załatwienia, skontaktuj się z Mark Hermann pod adresem [email protected]. W ciągu pierwszych dwóch miesięcy roku będziemy przeprowadzać sprzedaż z wyprzedaży, w tym sprzedaż widżetów, z których korzystasz przez ostatnie cztery lata.
Serdecznie dziękujemy za twoją firmę i mamy nadzieję, że będziemy na bieżąco informować Cię o dalszym rozwoju.
Listy dla osób ze szczególnymi relacjami
Jeśli piszesz do swoich pracowników, możesz podać bardziej szczegółowe informacje o tym, dlaczego firma się zamyka. Może być również konieczne podanie szczegółów dotyczących ich ostatnich wypłat i wszelkich kwestii związanych z zasobami ludzkimi. Jeśli piszesz do swoich klientów, możesz poświęcić trochę czasu, by podziękować im za ich działalność. Możesz zaprosić ich na imprezę kończącą wieczór lub sprzedaż z dyskontem, jeśli taką posiadasz.
Cenimy każdego z naszych pracowników i wiemy, jakie trudności przyniesie im i ich rodzinom. Utrzymaliśmy ten sklep tak długo, jak tylko mogliśmy, ale konkurencja ze strony dużych sklepów po prostu wyceniała nas z rynku. W przyszłym tygodniu wpłacimy ostatnie wypłaty na twoje konta, a my z przyjemnością przedstawimy świecące odniesienia do każdego z tych, którzy potrzebują ich w poszukiwaniu nowej pracy.
Z poważaniem,
Joe and Mary Owner
Tworzenie partnerstw biznesowych
Jeśli piszesz do swojego dostawcy lub partnerów, być może będziesz musiał podać informacje dotyczące pozostałego ekwipunku lub zapasów i specjalnego wyposażenia. Zawsze najlepiej jest utrzymywać relacje biznesowe na dobrych warunkach, zwłaszcza jeśli planujesz ponownie rozpocząć działalność w przyszłości. Możesz przedłużyć specjalne podziękowania dla swoich dostawców i partnerów i poinformować ich o swoich przyszłych planach biznesowych.
Dziękujemy za ciepłą i przyjazną firmę, z której korzystaliśmy przez lata. Nadal będziemy kupować zapasy do stycznia, a po tym czasie będziemy oferować wszelkie resztki do Jerry's Craft Heaven. Zalecamy, aby skontaktował się z tobą w sprawie dalszych zapasów, ponieważ Twoje ceny i różnorodność są lepsze niż jego obecnego dostawcy.
W najbliższych miesiącach planujemy przyjrzeć się rynkowi biznesowemu online i będziemy informować o wszelkich planach w tej dziedzinie.
