Kiedy jesteś na Florydzie, tak jak w innych stanach, rejestrujesz nazwę swojej firmy w rządzie stanowym. Masz wolną rękę, o ile nie powielasz nazwy innej firmy i dopóki nazwa spełnia wymagania państwowe. Po wybraniu legalnej nazwy firmy na Florydzie nie możesz jej zmienić w dowolnej chwili. Będziesz wtedy musiał zarejestrować nową nazwę również w tym stanie.
Wyszukiwanie nazwy
Zanim złożysz wniosek o zmianę nazwy firmy, potwierdź, że nowa nazwa jest dostępna. Możesz to zrobić, przeszukując internetowe wykazy nazw korporacyjnych Florida Division of Corporations. Nazwa, którą chcesz, musi być odróżniająca od innych nazw korporacji już wymienionych. Jeśli nazwa jest zbyt blisko nazwy, która jest w użyciu, stan może ją odrzucić. Small Business Administration zaleca również zbadanie, czy nazwa narusza ustalony znak towarowy lub nazwę domeny.
Zmieniam twoje imię
Aby zmienić nazwę firmy, zmień jej statut. Możesz pobrać odpowiedni formularz z działu korporacji. Opłata za złożenie wniosku wynosi 35 USD. Wszystko, czego potrzebujesz, to wprowadzić nową nazwę, której chcesz użyć. Możesz użyć tego samego formularza do wprowadzenia innych poprawek, takich jak nowy oficjalny adres lub użycie nowego zarejestrowanego agenta do spraw prawnych. W formularzu należy odnotować, czy zmiana została przyjęta w głosowaniu akcjonariuszy, czy też w drodze decyzji zarządu.
Inne powiadomienia
Musisz powiadomić IRS, gdy zmienisz nazwę swojej firmy. Możesz po prostu zgłosić to na swoim zeznaniu podatkowym, lub napisać do urzędu skarbowego, jeśli złożyłeś już deklarację podatkową. Powiadom także władze lokalne i dowiedz się, jakie zmiany są wymagane w przypadku licencji firmowej i posiadanych zezwoleń. Jeśli masz licencję federalną - na przykład sprzedaż broni palnej - agencja może wymagać aktualizacji po zmianie nazwy firmy.
Doing Business As
Wraz ze swoją prawną nazwą korporacja może również mieć fikcyjną nazwę. Każda firma może mieć fikcyjne imię, które Floryda definiuje jako coś innego niż nazwisko właściciela. Każda firma z fikcyjną nazwą musi zarejestrować ją w Wydziale Korporacji. Jeśli później zmienisz nazwę, możesz użyć pojedynczego formularza rejestracyjnego, aby anulować oryginalną nazwę i zarejestrować nowy wybór.
