Najbardziej racjonalne podejście do planowania zasobów ludzkich zaczyna się od uzyskania wiedzy na temat funkcji zasobów ludzkich: rekrutacji i selekcji, szkoleń i rozwoju, stosunków pracowniczych, bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz odszkodowań i świadczeń. Twoje cele organizacyjne powinny uwzględniać wszystkie aspekty procesu planowania zasobów ludzkich.
Ramy prawne
Począwszy od podstawowego założenia uczciwych praktyk zatrudnienia, twoja strategia planowania zasobów ludzkich zaczyna się od ram prawnych. Firmy, które szukają wskazówek od federalnych, stanowych i lokalnych przepisów dotyczących praw pracowniczych i pracowniczych, są na dobrej drodze. Nawiązanie relacji z pracownikami agencji z Amerykańskiej Komisji ds. Równych Szans Zatrudnienia, amerykańskiego Departamentu Pracy, Krajowej Rady ds. Stosunków Pracy oraz US Citizen and Immigration Services będzie działać na Twoją korzyść. Są to główne agencje federalne, które egzekwują działania związane z zatrudnieniem. Podczas tworzenia podręcznika dla pracowników, zrozumienie i zaangażowanie w uczciwe praktyki zatrudnienia muszą być wyrażone na piśmie.
Misja i cele organizacji
Takie podejście do planowania zasobów ludzkich odzwierciedla sekcję planu biznesowego poświęconą wyjaśnieniu, dlaczego firma istnieje i jaką wartość przedstawia społeczności. Planowanie zasobów ludzkich opiera się również na misji, celach i celach twojej organizacji, ponieważ twoja siła robocza będzie w zgodzie z wartościami firmy. Współpracownicy "Przedsiębiorcy" Dennis Daley i współpracownicy stwierdzają: "Łączenie praktyk w zakresie zasobów ludzkich z koncentracją na osiągnięciu celów i celów organizacyjnych może mieć znaczny wpływ na ostateczny sukces organizacji." Stworzenie etyki biznesu i wytycznych dotyczących organizacji jako całości jest niezwykle ważne, a zatem stanowi integralną część planowania zasobów ludzkich.
Kształtowanie polityki
W oparciu o ramy prawne organizacji oraz misję organizacyjną i deklaracje wartości, jesteście gotowi podejść do rozwoju polityki. Jest to podejście logiczne, ponieważ wytyczne i zasady dotyczące miejsca pracy są oparte na dwóch poprzednich krokach. Opracowujesz zasady dotyczące siły roboczej; Musisz jednak także opracować zasady obowiązujące w całej organizacji, takie jak standardy obsługi klienta, kontrola finansowa, działania marketingowe, ład korporacyjny i zasoby IT. Jest to jedno z ostatnich podejść do planowania zasobów ludzkich, ponieważ ukończyłeś legalność zatrudnienia w twojej organizacji i kształtowania wartości, na podstawie których twoja siła robocza będzie działać.