Koordynatorzy należności są odpowiedzialni za zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z rozliczaniem klientów oraz za zbieranie i rejestrowanie dochodu. Ta rola zawodowa odgrywa kluczową rolę w finansowym sukcesie firmy dzięki zapewnieniu stałego przepływu dochodów, które właściciele mogą wykorzystać na reklamę, rozwój i ogólne wydatki biznesowe.
Dane do faktury
Koordynatorzy należności wystawiają faktury klientom żądającym zapłaty za wykonane usługi lub dostarczone towary. Fakturowanie może odbywać się codziennie, co tydzień lub co miesiąc, w zależności od wielkości firmy. Operatorzy należności mogą wymagać ręcznego korygowania faktur, aby uwzględnić specjalne rabaty lub kwoty rozliczenia dla konkretnych klientów. Po złożeniu przez klienta płatności za fakturę koordynator należności traktuje płatność jako należne bieżące saldo klienta i przygotowuje płatność za depozyt bankowy. Jeśli klient ma pytanie dotyczące wymaganej faktury, koordynator należności może wymagać zaplanowania połączenia konferencyjnego w celu sprawdzenia ważności faktury.
Kolekcje
W mniejszych działach księgowych koordynator należności może również zajmować się działaniami windykacyjnymi. Jeśli klient przekroczy uzgodniony limit czasu na dokonanie płatności na fakturze, koordynator należności musi wysłać list polecający lub porozmawiać bezpośrednio z klientem w sprawie warunków płatności. Jeśli klient odmówi dokonania płatności, koordynator należności może skorzystać z usług zewnętrznej agencji windykacyjnej lub poprosić dział prawny o wszczęcie postępowania sądowego.
Dodatkowe obowiązki
Koordynatorzy należności zazwyczaj prowadzą comiesięczne raporty, w których szczegółowo określają, ile dochodu jest zaległe w porównaniu do kwoty, która została pobrana. Koordynatorzy należności otrzymują również raporty dotyczące windykacji przeterminowanych sald klientów, które menedżerowie ds. Księgowości powinni przejrzeć. Koordynatorzy należności otrzymują nowe informacje o klientach i mają możliwość ustawienia specjalnych warunków rozliczeń lub linii kredytowych dla istniejących klientów.
Rozważania
Koordynator ds. Należności może nadzorować zespół księgowy lub księgowych w dużych korporacjach. Pracownicy działu rozliczeń używają programów komputerowych do księgowania do generowania faktur, śledzenia sald klientów i tworzenia raportów należności. Koordynator ds. Należności może podlegać bezpośrednio kontrolerowi finansowemu. Profesjonaliści w tym zawodzie zwykle podejmowali kursy rachunkowości na poziomie college'u lub mają wcześniejsze doświadczenie w pracy w niektórych aspektach rachunkowości.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla księgowych, księgowych i audytujących
Liczba urzędników zajmujących się księgowością, rachunkowością i audytem wyniosła w 2016 r. Średnią roczną pensję w wysokości 38.390 USD, wynika z danych amerykańskiego Biura Statystyki Pracy. Na najniższym poziomie księgowi, księgowi i audytorzy zarobili 25 centów pensję w wysokości 30 640 $, co oznacza, że 75 procent zarobiło więcej niż ta kwota. 75. percentyl pensji to 48 440 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 1 730 500 osób było zatrudnionych w USA jako urzędnicy zajmujący się księgowością, rachunkowością i audytem.
